Les lletres comercials generalment es formateen amb un estil de bloc, de les quals hi ha almenys tres: l'estil de bloc estàndard, l'estil de bloc modificat i l'estil de semi-bloc. Els estils de lletra més nous, com ara l'estil simplificat, es basen en l'estil del bloc. Cada estil prescriu els amplades de marge, l'espaiat entre paràgrafs i l'ordre del contingut de la lletra. L'estil de bloc estàndard és una opció popular perquè és el format més senzill del format.
Fets
L'estil de lletra del bloc estàndard i les seves variacions estan destinades a ser usats com a guies per ajudar-vos a formatar lletres. Exemples de cada estil i plantilles gratuïts estan disponibles en línia, cada un a diferent de la següent. Algunes empreses necessiten que els seus empleats utilitzin un format aprovat i proporcionin als seus empleats plantilles de carta de negocis per assegurar-se que segueixin els formats. Tanmateix, perquè cada línia d'una lletra d'estil de bloc estàndard està alineada amb el marge esquerre, és molt fàcil seguir les seves directrius sense una plantilla.
Característiques
Si utilitza paper de carta, el remitent no necessita escriure la seva adreça, que seria el primer component d'una carta escrita amb l'estil de bloc estàndard. La data de la redacció de la carta ve seguida unes quantes línies més tard pel nom i l'adreça del destinatari. Una línia més tard, la salutació comença la lletra. Al cos de la lletra, cada paràgraf d'un sol espai està separat per una línia en blanc. De la mateixa manera, una línia en blanc separa el paràgraf final del tancament ("Sincerament el vostre" o "Gràcies," per exemple), que segueix algunes línies més tard pel bloc de signatura. Com es va esmentar anteriorment, cada línia està alineada amb el marge esquerre.
Variació d'estil de bloc modificada
Cada component d'una lletra d'estil de bloc estàndard s'inclou en l'estil de bloc modificat. La diferència és que la data, el tancament i el bloc de signatura comencen al centre de la pàgina. Tingueu en compte que no estan centrats a la pàgina sinó que estan justificats al centre.
Variació d'estil semi-bloqueig
Aquest estil segueix l'estil de bloc modificat. Tanmateix, en lloc de fer que cada paràgraf del cos de la lletra flueixi al marge esquerre, la primera oració de cada paràgraf té sangria (no més de 10 espais).
Estil de lletra simplificat
L'estil estàndard de la lletra de bloc continua modificant-se. Per exemple, la Societat de Gestió Administrativa va crear l'estil simplificat de lletres. Està basat en gran mesura en l'estil de bloc estàndard: cada component comença al marge esquerre i segueix unes pautes d'espaiat similars. No obstant això, l'estil omet dos components (la salutació i el tancament) i afegeix un component (una línia d'assumpte). Igual que el que s'utilitza en una memòria o correu electrònic, la línia de l'assumpte s'escriu en tots els límits dues línies en blanc sota l'adreça del destinatari i dues línies abans del primer paràgraf. Omitint la salutació i el tancament, l'escriptor evita els problemes habituals de salutacions inadequades i tancaments de cortesia incòmodes.
