Si algú deu els diners de la vostra empresa, escriure una carta d'intenció de retenció us pot ajudar a obtenir els pagaments ràpidament. Tanmateix, fins i tot petits errors en l'avís poden evitar que rebeu els vostres diners. Assegureu-vos que sap com elaborar aquesta carta amb eficàcia.
Quins són els avisos de Lien?
Un avís d'intenció d'emetre un gravamen, o NOI, avisa al deutor que té previst realitzar accions legals per recuperar els diners que li deu. Un tipus d'avís comú és per a un gravamen de mecànic. Malgrat el seu nom, aquest tipus de reclamacions no té res a veure amb els cotxes. En canvi, ajuda a protegir els negocis de la construcció.
Si fos contractista o subcontractista en un projecte i no heu rebut un pagament a temps, podeu escriure un NOI. Encara que pugui semblar contrària, fins i tot els subcontractistes que mai van parlar amb el propietari han d'emplenar aquests gravàmens i avisos amb el propietari. En qualsevol cas, la lletra simplement indica que té intenció de presentar un gravamen a la llar si no rep un pagament en un determinat període de temps.
Els prestadors que presten préstecs per a automòbils i habitatges també poden utilitzar préstecs i avisos per cobrar el pagament. A més, si heu guanyat un acord contra algú a la cort i aquesta persona es nega a pagar, és possible que pugueu presentar un NOI.
Per què enviar un avís?
Algunes persones poden pensar que és millor que només enviï el gravamen i que el deutor abasti les conseqüències. Tanmateix, sovint és millor fer el pas addicional i enviar una carta. A Arkansas, Colorado, Connecticut, Louisiana, Missouri, Dakota del Nord, Pennsilvània, Wisconsin i Wyoming, els reclamants han de presentar un avís abans de presentar un gravamen.
Fins i tot si vostè viu en un dels altres estats o territoris, hauria de considerar escriure un NOI abans de presentar un reemborsament oficial. Al cap ia la fi, només la lletra pot ser prou intimidant per pagar els deutors. Si podeu obtenir els diners que necessiteu sense implicar advocats, tribunals o actes immobiliaris, això és molt important.
Zlien informa que el 47 per cent dels NOIs aconsegueixen que les persones paguin dins de 20 dies sense que el col · leccionista presenti cap acció addicional. Si amplieu el temps de pagament a 90 dies, podríeu veure una taxa d'èxit del 90%.
Temps de la vostra carta correctament
El moment és essencial quan es tracta d'enviar NOIs. Si es troba en un estat que requereix aquestes notificacions, l'estat també té un límit de temps per quan pot enviar aquests avisos. Altres estats també requereixen que envieu NOIs en un termini determinat si voleu enviar-ne un.
Per exemple, Nova Jersey no requereix que les empreses constructores comercials enviïn una carta abans de presentar reclamacions. Tanmateix, si feu alguna acció, ho heu de fer dins dels 90 dies posteriors a la data final que vau contribuir als projectes.
Mentre heu de fer la reclamació en un termini determinat, heu d'enviar els vostres NOIs abans. En l'exemple de Nova Jersey, podeu enviar l'avís dos mesos després d'haver finalitzat el projecte. Això us dóna temps per recaptar els diners si l'avís funciona abans d'haver de presentar el gravamen.
Escriure una carta eficaç
Quan sàpigueu per què envia un NOI i ja sap que té temps per presentar-se, escriviu la carta el més aviat possible. En primer lloc, assegureu-vos que la carta i no només el sobre portin el nom i l'adreça del deutor. També haureu de datar la lletra de l'encapçalament. El cos de la carta ha de ser específic i conciso. Assegureu-vos d'incloure la informació rellevant:
- Qui ets.
- Els serveis o materials que proporcioneu.
- L'última data en què vau proporcionar els serveis o materials.
- Quant de pagament hauria de ser.
- La data en què presentarà un gravamen si no rebeu un pagament.
- Com ha de pagar el deutor.
Intenta no incloure cap informació que no sigui rellevant per al gravamen. El llenguatge o les amenaces estranyes fora de la gravetat imminent poden funcionar contra vosaltres en el llarg termini. A mesura que escriviu, imagina que un advocat que llegeixi les seves paraules en veu alta a un jutge i un jurat. Si el cas és suficient, això podria passar.
Finalment, signeu i imprimiu el vostre nom. També podeu incloure la informació de contacte de la vostra empresa a sota de la vostra signatura. Algunes persones opten per enviar aquests avisos com a lletres certificades. Si ho feu, el destinatari ha de signar per la carta i rebre la confirmació de la recepció.
