Les organitzacions benèfiques es duen a terme pràcticament en la seva totalitat amb les donacions rebudes a través de l'extensió de la comunitat i el patrocini corporatiu i privat. La sol·licitud de donacions monetàries no és l'única manera d'obtenir una ajuda per part d'una organització; les donacions de productes es poden utilitzar com a premis de sorteig en esdeveniments benèfics, subhastats o fins i tot utilitzats directament per l'organització. Moltes empreses troben productes de donació, coneguts com a donacions en espècie, per ser una forma senzilla i fiscalment accessible d'implicar-se sense sortir de la cartera d'entrades corporatives.
Esborreu una carta de sol·licitud de donació que indiqui la missió de la vostra organització, quin tipus de producte cerqueu, com es farà servir el producte per beneficiar l'organització i el que l'empresa obté amb la donació. Inclou els detalls d'esdeveniments pertinents, així com la informació de contacte del coordinador de donacions de la vostra organització.
Adreça la carta a l'empresa i imprimiu còpies. Presenta les lletres en persona. La persona que lliuri les lletres ha de ser vestida professionalment i tenir coneixement de l'organització.
Escriu una carta d'agraïment personalitzada a totes les empreses que donen. Esmentar el tipus de donació rebuda i com el producte ha ajudat la vostra organització. Envieu la carta d'agraïment a la companyia amb promptitud després de rebre el producte.
