El llibre de registre corporatiu és una eina essencial per seguir les principals decisions i operacions d'una corporació. És on es registren reunions, negocis generals, transaccions i decisions empresarials. El llibre està format per cinc seccions, cadascuna amb informació específica. Aquí es mostra com es compila correctament un llibre de registres corporatius per secció.
Articles que necessiteu
-
Llibre de registre corporatiu
-
Segell d'empresa
-
Documentació
La primera secció
Assegureu-vos que es registri la presentació original de la corporació, la data de presentació i el pagament de les tarifes. Aquests seran alguns dels primers treballs per entrar al llibre de gravació de la corporació.
Sol·liciteu un certificat aliments ubicats a l'estat. Incloeu-ho al registre de l'empresa. Inclou còpies dels articles d'incorporació, així com qualsevol esmena presentada.
Escriu les seves respectives normes i també incloguin una còpia d'aquestes. Escriviu formalment totes les accions preses com a corporació. La documentació per a cada acte que la corporació adopti hauria d'estar en el llibre de registre.
La segona secció
Escriure els minuts de la reunió inicial per formar la corporació. També inclouen l'elecció d'oficials i directors.
Escriure les resolucions inicials per formar la corporació. També s'inclouen els acords inicials entre la corporació i els advocats i comptadors de serveis.
Mantingueu aquesta secció oberta per mantenir tota la documentació de reunions i minuts mentre la corporació funciona. Conserveu també futures eleccions o dimissions.
La tercera secció
Inclou aquí tots els certificats d'existències emesos. La titularitat de cada certificat s'ha de registrar amb la data d'emissió, qui l'ha rebut i la seva informació personal (edat, residència, persona física o jurídica).
Escriure els drets dels accionistes i l'acord de vot i incloure la resolució que aprova aquests documents. També s'inclouen en aquesta secció.
Manteniu aquí qualsevol acció d'accionista o accions de la corporació. També registreu aquí la quantitat d'accions que cada persona o entitat té a la corporació. Els canvis en les accions també passaran aquí.
La Quarta Secció
Inclogui qualsevol préstec o ajut fet per membres, oficials o directors a la corporació. Això és especialment cert amb els diners donats per primera vegada a la posada en marxa de la corporació. Les resolucions i contractes de préstecs i la seva acceptació s'han de registrar aquí.
Escrigui la ubicació dels comptadors corporatius, representants legals, agents d'assegurances i altres professionals que la corporació fa servir per dur a terme negocis. Aquesta informació es fa a la quarta secció.
Inclou la ubicació dels documents legals i d'assegurança, així com la data de compra i recepció del pagament dels retenidors i aglutinants.
La Cinquena secció
Assegureu-vos que escriviu qualsevol decisió com a resolució. Escriure acords o discussions de resolucions també. Incloeu aquí tota la documentació d'aquests. Qualsevol compra, venda, creació de polítiques o canvis, ampliacions o terminacions importants s'haurà de redactar com a resolució dels oficials de la corporació i inclosa en aquesta secció.
Feu servir el vostre segell corporatiu o un notari per formalizar acords entre la corporació i altres persones o entitats.
Incloeu també qualsevol document amb aquests segells en aquesta secció.
