Una oficina sense una màquina de còpia és pràcticament desconeguda. Fins i tot en l'empenta moderna per a la comunicació sense paper, la màquina de còpia continua sent una valuosa peça d'equipament que fa que la vida d'oficina funcioni una mica més sense problemes. Ja sigui que envieu per fax les cartes mèdiques o les agendes de la reunió d'impressió, les fotocopiadores tenen milers d'usos, començant pel seu ús original: fer còpies.
Copies d'alt volum i d'alta qualitat
Les màquines de còpia més bàsiques només s'utilitzen per fer còpies.Podeu fer-les servir per copiar fotografies o documents de diferents mides i les capes es posin en bucle perquè es puguin copiar llibres, aglutinants i altres materials voluminosos. Les còpies es poden fer en blanc i negre o a tot color.
Les fotocopiadores produeixen un alt volum de còpies en un període relativament curt de temps sense sacrificar la qualitat. La qualitat de les còpies produïdes per una màquina fotocopiadora es remunta a la tecnologia coneguda com xerografia. Xerography utilitza tòner i una càrrega electrostàtica per crear còpies en sec. Això impedeix que les còpies acabades de fabricar s'uneixin i freguin, la qual cosa és una de les principals avantatges d'utilitzar una fotocopiadora contra una impressora per a una gran quantitat de còpies.
Més que només una màquina de còpia
A mesura que avança la tecnologia, és possible fer més amb una sola màquina. Les fotocopiadores ara poden fer més que fer còpies, però la capacitat de la fotocopiadora depèn totalment de la marca i el model.
Les màquines de còpia solen duplicar-se com a impressores, escàners i màquines de fax. Algunes fotocopiadores digitals també tenen la capacitat de permetre escanejar un document directament en un fitxer adjunt de correu electrònic, per imprimir des d'una targeta USB o SD i per imprimir elements complexos, com ara fullets. Alguns estan connectats a Internet i es poden utilitzar per imprimir documents des de telèfons mòbils.
Altres característiques útils per a la còpia de la màquina
Les fotocopiadores tenen altres funcions que racionalitzen tasques més aviat menudes. Podeu fer que la màquina de còpia acariciï documents de certa manera per tal que siguin més fàcils de lliurar com a paquets, per exemple. També teniu l'opció de tenir documents grapats o de tres forats perforats.
Les màquines de còpia també s'imprimiran a doble cara sense requerir-vos que esborreu i tregui el paper, com ho heu de fer amb algunes impressores. Fins i tot podeu ampliar o reduir documents o imatges, imprimir un document A3 en paper A4, per exemple, o reduir una fotografia per coincidir amb un marc.
En resum, les fotocopiadores poden haver començat com a màquines de còpia simples, però s'han convertit en cavallets de treball multifacètics. Les millors fotocopiadores per a propietaris de petites empreses són aquelles que tenen les funcions que necessiteu al punt de preu perfecte. Pot ser que sigui més econòmic tenir una màquina de fax independent, per exemple, però el contrari també pot ser cert: comprar una fotocopiadora multifuncional per a l'oficina podria reflectir un estalvi. Investigueu els models i avaluï les seves necessitats abans de prendre una decisió.
