Tant si es tracta d'una entitat editorial tradicional, una premsa universitària o un distribuïdor de llibres electrònics, l'estructura d'una empresa editorial és bàsicament la mateixa. Tanmateix, prendre un manuscrit del concepte a la producció és la tasca col·laborativa de múltiples departaments o el treball d'un sol individu, depenent dels recursos disponibles i del volum i la diversitat dels títols que s'ofereixen.
Adquisicions
El component d'adquisició d'una editorial és responsable de buscar projectes comercialment viables per desenvolupar i produir que siguin coherents amb la visió de la companyia. Encara que generalment es centra en la revisió de propostes i manuscrits presentats per autors o representants literaris, un editor d'adquisicions també pot treballar amb agències d'escriptors fantasmes, així com buscar activament talents comercials a través de referències, xarxes socials, concursos i històries periodístiques. Els editors d'adquisicions treballen estretament amb el personal legal de l'editor per elaborar contractes relacionats amb els horaris de pagament i lliurament, els paràmetres del projecte i els drets subsidiaris i les llicències.
Editorial
Una vegada que s'ha acceptat un llibre per a la seva publicació, el departament editorial de l'empresa treballa amb autors per assegurar que el seu material es trobi al més alt nivell de polir i professionalitat. L'editor assignat a cada projecte s'involucra en l'edició de línies, en l'edició de còpies i en la comprovació de fet, a més de fer recomanacions a l'escriptor sobre qüestions com ara el context, la coherència i l'ajustament dels capítols que la fan. Els membres de la redacció treballen estretament amb el departament de producció de la companyia per assegurar-se que les revisions es processin de manera oportuna i que no posin en perill la data de llançament del llibre.
Producció
Si un projecte està previst per a la seva publicació en hardcover, paperback o un mitjà electrònic, el seu "look" ha d'ajustar-se als estàndards i especificacions establerts per l'empresa pels seus títols existents. En una època anterior, es tractava de complexos equips de tipografia i premses d'impressió. Avui dia, la divisió de producció d'una editorial realitza tasques de disseny, paginació i disseny gràfic en monitors d'ordinador i sovint funciona a partir de fitxers de text enviats electrònicament pels propis autors. Depenent de la mida de l'editorial, la producció es realitza a la pròpia empresa o es subcontracta a empreses d'impressió. Els dissenyadors de cobertes sovint treballen amb artistes gràfics independents, fotògrafs i estudis de modelatge.
Màrqueting
Com moltes indústries en una economia problemàtica, les editorials s'han vist obligades a reduir la mida i retallar les seves despeses. Els departaments de màrqueting, fins i tot en llocs destacats, han estat els més afectats per aquestes decisions. Al seu torn, els editors han començat a posar una major càrrega als autors per promocionar els seus propis llibres i, en alguns casos, basar l'adjudicació dels seus contractes editorials sobre si un escriptor ja és una mercaderia ben coneguda o ha creat una plataforma de màrqueting agressiva. On encara existeixen divisions de màrqueting, la seva funció és generar comunicats de premsa, comprar publicitat als mitjans de comunicació pertinents i ajudar els autors a organitzar visites per a llibres.
