Els banquets de recaptació de fons poden proporcionar una forma relativament senzilla i elegant d'obtenir els diners necessaris per a la vostra causa. Com que moltes persones surten de forma regular per fer un bon sopar, anuncieu la data del banquet abans d'augmentar la quantitat de persones que assistirà. Perquè el vostre banquet sigui encara més espectacular, planifiqueu algunes oportunitats de recaptació de fons amb subhastes silencioses, convidats especials i esdeveniments multimèdia que faran que el vostre banquet sigui rendible i memorable.
Banquet Guests
Per aprofitar al màxim el vostre banquet de recaptació de fons, ordeneu-vos que hi hagi uns convidats d'alt nivell que diguin unes paraules. Qualsevol conegut polític, figura esportiva o celebritat local agregarà interessos al vostre banquet i us encantarà que pagui una mica més per les entrades. Convida els vostres convidats especials de manera anticipada i coordina la data del vostre banquet amb la seva ocupada agenda. Feu-los saber per endavant que voleu que parlin i que estiguin oberts a negociar les seves responsabilitats en el seu banquet. En els vostres anuncis, deixa que la gent sàpiga que tindrà l'oportunitat de conèixer i parlar amb els vostres convidats especials. Verifiqueu la quantitat de persones que ocuparà la vostra seu amb comoditat, de manera que podeu vendre la quantitat correcta d'entrades per obtenir els fons que necessiteu.
Subhastes silencioses
Per obtenir fons addicionals, poseu-vos en contacte amb empreses locals per demanar donacions de serveis o articles que podeu subhastar al vostre banquet. Indiqueu clarament el propòsit del recaudador de fons i la bona publicitat que rebrà participant al vostre banquet. Les idees per serveis o articles per a la vostra subhasta silenciosa podrien incloure passis de golf a un centre turístic proper, serveis de saló o spa, un televisor, cistelles de regal o targetes de regal. En els anuncis dels seus banquets de recaptació de fons, feu un avís especial a les empreses que donen articles per a la subhasta silenciosa. Convida persones d'aquestes empreses al banquet i introdueix cadascuna a la teva gent. Doneu a tots el temps abans i després del recorregut principal per navegar i oferir els serveis i articles oferts. Després de les postres, anuncia els guanyadors i agraeix a tots el seu suport.
Esdeveniment multimèdia
Per crear un moment especial perquè els vostres convidats es connectin amb el motiu del vostre banquet de recaptació de fons, prepareu una presentació multimèdia sobre la vostra causa i digueu als vostres convidats com poden ajudar-los personalment. Un vídeo ben fet pot ajudar a mostrar la necessitat i els beneficis de recaptar diners per aquesta causa. Per exemple, si rebeu diners per a una casa per a nens, mostreu un vídeo de nens d'aquesta casa particular, de manera que els vostres convidats poden veure de primera mà la diferència que poden fer. Si feu servir el vostre banquet per recaptar fons per a un projecte d'edificació, mostreu als vostres convidats el projecte proposat i com farà que la vida sigui millor. Transmeti testimonis sincers de persones que afectarà el vostre recaudador de fons. Al final del banquet, repartiu les targetes de compromís als vostres convidats perquè facin un regal únic, una donació mensual o un regal personal del seu temps per la vostra causa. Seguiu enviant notes personals d'agraïment a tots els que van fer un compromís en el vostre banquet de recaptació de fons.
