Les dotacions poden ser significatives per a organitzacions sense ànim de lucre. En general, com més dotacions té una organització, més estable i establert ho és. La comptabilització de dotacions pot ser difícil ja que cada dotació pot tenir un contracte propi i problemes de compliment.
Importància
La fundació i els predios individuals són donants comuns de dotacions. La dotació típica consisteix en l'estipulació de que el principal es mantingui perpetuïtat, i els ingressos, com ara els interessos, per a ser utilitzats per l'organització. La idea és proporcionar a les organitzacions sense ànim de lucre una base de creixement i atraure més finançament. Quan una fundació dóna un milió de dòlars a una organització sense ànim de lucre, dóna el missatge que l'organització està ben valorada i no una operació de volada nocturna.
Orientació
La Junta de Normes de Comptabilitat Financera, també coneguda com FASB, publica declaracions d'estàndards financers per guiar els comptadors en el reconeixement i l'elaboració de dotacions correctament. Les declaracions 116 i 117, juntament amb la posició 117-1 del personal, es refereixen directament a les dotacions, incloses definicions, exemples i actualitzacions. Moltes organitzacions consideren que els fons temporalment restringits són dotacions; tanmateix, aquestes són les dotacions "de termini" per cada declaració 117 i no "real". Les dotacions reals es registren a l'àrea de l'actiu net restringit de forma permanent, mentre que les dotacions de termini es reconeixen en els actius nets temporalment restringits.
Entrades del diari
L'entrada del diari per reconèixer una dotació és debitar un compte d'inversió (actiu) i acreditar un compte d'ingressos dins dels actius nets restringits permanentment. Depenent de la documentació de la subvenció, els ingressos de les dotacions invertides podrien utilitzar-se per a operacions, i l'entrada seria el debit del compte d'inversió i es creditaria un compte d'interessos o ingressos dins de l'àrea d'actius no restringits. Aquest tipus d'ingressos sol tenir el seu propi conjunt de comptes per distingir-lo d'altres tipus d'ingressos.
Altres consideracions
En temps de fluxos d'efectiu ajustats, algunes organitzacions sense ànim de lucre poden necessitar préstec contra els fons de dotació. En aquesta situació, els contactes originals haurien de ser contactats prèviament i demanar permís per escrit. Si una organització declara la fallida, els creditors poden o no tenir accés a fons de dotació, depenent de la legislació estatal individual.Tingueu en compte que, a efectes comptables, normalment es reconeix una dotació quan es rep - mai quan la sin ànim de lucre s'afegeix a un testament.
