Segons l'executiu de seguretat i salut de HSE, "La gestió de la salut i la seguretat és molt diferent de gestionar qualsevol altre aspecte del vostre negoci. Cal fer una avaluació de riscos per conèixer els riscos del lloc de treball, posar mesures sensibles per controlar-les i assegureu-vos que es mantenen controlats ". Per controlar aquests factors de risc i protegir els empleats, cada organització ha de preparar un manual de seguretat complet. La seguretat dels empleats és de gran importància per a una organització per al bon funcionament de l'empresa. Un manual de seguretat adequat crearà un entorn saludable, tant per a l'empresari com per als empleats.
Examineu els riscos per als empleats amb diferents descripcions de llocs de treball. Els riscos per als operadors laterals són diferents dels empleats que entren en contacte directe amb material perillós. Per exemple, els empleats que fabriquen un determinat producte s'enfronten a diferents riscos que els que empaqueten el producte.
Comproveu totes les zones susceptibles d'accidents, com ara zones relliscoses, sostres trencats, places d'aparcament i passadissos. Aquestes àrees poden ser insegures si no es van examinar; Qualsevol reparació requerida s'ha de fer tan aviat com sigui possible.
Recopilar informació sobre protecció i seguretat dels empleats.El procediment de primers auxilis hauria de ser fàcilment accessible per a tots els empleats. El personal ha de proporcionar instruccions bàsiques de seguretat, com ara parts de cos de rentat exposades a productes químics en àrees perilloses. A més, especifiqueu equips de seguretat, com ara ulleres i guants, quan sigui necessari.
Organitzeu la informació en diverses seccions per a una fàcil comprensió dels empleats. Inclou els procediments a seguir en cas de mal funcionament de la maquinària. Per exemple, si la maquinària no funciona correctament, els empleats han d'informar immediatament a l'empresari i demanar mecànica de maquinària.
Assegureu-vos que hi ha un procediment per a la correcta eliminació de material de residus creat per la vostra empresa perquè pot ser perillós per a la salut dels vostres empleats.
Desenvolupar un pla escrit per evitar accidents. Ensenyi als empleats a maneres ràpides de respondre a una situació d'emergència com un accident o contratemps. Feu que els vostres empleats coneguin les alarmes d'incendis, les sortides d'emergència i els kits de primers auxilis. Inclou directrius de seguretat per als fabricants que munten maquinària per a la protecció dels empleats.
Indiqui el procediment que s'ha de seguir en cas d'accidents laborals i mesures disciplinàries en cas d'accident. Incloeu un pla de sortida d'emergència al manual de seguretat. Incloure instruccions sobre maneres de respondre a una situació d'emergència com trucar a una ambulància i informar a l'empresari.
Proporcioneu còpies dels formularis d'assegurança per a la comprensió dels empleats en el manual de seguretat. Assegureu-vos que els vostres empleats coneguin les pòlisses d'assegurança en cas d'accident.
Enllaçar el manual amb una carpeta de tres anells. És una bona pràctica per vincular perquè es poden afegir o omès fàcilment els canvis necessaris. Els dividers es poden utilitzar perquè els vostres empleats puguin trobar fàcilment les polítiques que vulguin llegir. El manual de seguretat també ha d'estar disponible en línia per facilitar l'accés.
Consells
-
Pregunteu als empleats sobre els riscos potencials que s'enfronten individualment.
Avís
Per a les empreses grans, un manual de seguretat hauria de ser desenvolupat i creat per un equip experimentat de professionals de la salut, higienistes industrials i advocats per proporcionar un mètode assequible de compliment de les Normes i Normes de l'Administració de Seguretat i Salut Ocupacional (OSHA).
