Fax

Funcions de màquina de fax

Taula de continguts:

Anonim

La història de les màquines de telefacsímile, més conegudes com a màquines de fax, es remunta a la dècada de 1800. Les primeres màquines de fax consistien en dos bolígrafs adossats a dos pèndols que s'uneixen amb filferro. Actualment, milions de negocis i llars tenen màquines de fax. S'utilitzen màquines de fax moderns per enviar documents i fotografies a través d'una línia telefònica. Les màquines de fax tenen moltes campanes i xiulets i tenen moltes funcions.

Funció de memòria

La capacitat de memòria és una funció vital d'una màquina de fax. Les màquines d'oficina tenen la memòria per emmagatzemar pàgines que surten o surten. La capacitat de memòria varia segons la qualitat de la imatge. Les funcions de memòria inclouen recepció fora de paper que permet emmagatzemar faxos entrants si la màquina no funciona. L'escaneig ràpid permet que un usuari escaneja un fax llarg a la memòria abans d'enviar una transmissió. La funció d'accés dual permet que un usuari emmagatzemi un document a la memòria mentre que la màquina de fax envia un fax o rep un fax.

Emissió

La transmissió permet que un usuari transmeti el mateix fax a diversos números alhora. Aquesta funció estalvia un temps valuós per als usuaris que no necessiten claus en números una i altra vegada. Les màquines de fax també tenen funcions d'un toc o marcatge ràpid. Aquestes funcions permeten als usuaris emmagatzemar números freqüentment utilitzats que ajuden a evitar marcar números de fax incorrectes.

Verificació de transmissió

Guanya tranquil·litat i mantingueu registres precisos amb la funció d'informe de verificació de la transmissió. Aquesta utilitat imprimeix un registre de la data i l'hora en què s'envia un fax, el nombre de pàgines transmeses juntament amb la confirmació que el fax s'ha enviat correctament. Les màquines de fax també són capaços de generar una imatge parcial de la primera pàgina enviada al full de registre.

Funcions de conveniència

Les màquines de fax també tenen altres funcions convenients. Eviteu que els faxos no desitjats ingressin paper i tinta utilitzant la funció de bloqueig de faxos no desitjats. Una màquina de fax és capaç de recordar els números que quan es programen a la màquina quedaran bloquejats per les transmissions d'impressió. Les màquines de fax també tenen la capacitat de distingir entre els faxos desitjats. Els usuaris poden utilitzar la funció de detecció d'anell distintiu per assignar tons de trucada específics als números de fax entrants. Aquesta funció permet a l'usuari saber quin tipus de fax està entrant, ja sigui en un negoci concret o des d'una persona determinada. Si una màquina de fax i telèfon comparteixen la mateixa línia, els tons de trucada es poden programar per diferenciar entre una trucada telefònica i un missatge de fax entrants. Una altra funció de conveniència és la redial automàtica. Amb la redial automàtica, el fax tornarà a marcar automàticament un número si rep un senyal ocupat.