Com enviar butlletins de correu electrònic

L'oficina de correus dels Estats Units, o USPS, defineix butlletins com a trossos de correu de lletra o autopublicats no creats. Les empreses, les organitzacions associades i les organitzacions sense ànim de lucre utilitzen els butlletins com a eina de comunicació. Els butlletins poden ser documents senzills produïts amb plantilles o treballs gràfics produïts per professionals. És possible que les organitzacions necessitin enviar unes quantes dotzenes de butlletins o centenars. Els butlletins de correus com autoserveis estalvien sobre el temps i el cost d'embolcall de sobres. El USPS requereix que realitzeu un treball avançat per evitar els càrrecs addicionals que es cobrin per un correu no maquinable, que és un correu que no compleix els estàndards de pes i segellat.

Imprimiu el vostre butlletí de notícies de 8 ½ per 11 documents per donar cabuda a la creació d'un triple autocomplex. Aquest pas és necessari per als preus de les cartes, ja sigui amb la intenció d'utilitzar el processament de correu massiu o aplicar el franqueig i deixar anar els butlletins en una bústia. El USPS requereix paper amb un mínim de 20 lliures de pes usat si s'envia una triple amb dues pestanyes per segellar. Els requisits per al pes del paper que s'utilitza en un solape de pestanyes depèn de quants fulls de paper formen el document.

Dobreu el vostre butlletí d'informació a una mida que tingui almenys 3 ½ centímetres d'alt, 5 polzades de llarg i 0,007 polzades de gruix i no més de 6 1/8 de polzada d'alçada, 11 ½ de llarg i ¼ de polzada de gruix. Una simple triple crea un correus automàtic equivalent a un sobre de correu número 10.

Segellar l'extrem obert del butlletí doblegat amb pestanyes adhesives, segells d'aigua o cinta adhesiva. El USPS recomana posar el plec a la part inferior del butlletí, que és el costat del document que apareix a sota de l'adreça i assegureu-vos d'obrir la part superior amb pestanyes adhesives, segells d'aigua o cinta adhesiva. Si feu servir una pestanya, USPS requereix la vora plegada a la part inferior de l'autoservei; No obstant això, si utilitzeu dues pestanyes, la vora plegada pot estar a la part inferior o superior. Quan utilitzeu dues pestanyes, col·loqueu les pestanyes dins d'una polzada de les vores del destinatari. La protecció de les vores obertes del butlletí com es requereix impedeix que el document s'interfereixi a les màquines de processament de correu d'alta velocitat dels USPS.

Ordeneu els butlletins per codi postal si voleu utilitzar el processament de correu massiu i el correu estàndard. Haureu de contactar amb la instal·lació de correu massiu a la vostra zona per obtenir un formulari i altres instruccions. El franqueig de correu massiu és inferior al franqueig d'una sola peça ja que presort el correu. El requisit mínim per a la quantitat de peces en un correu a granel és de 200 peces de correu o 50 lliures de correu. Una sola peça de correu a l'enviament massiu ha de tenir menys de 16 unces. Butlletins de notícies, que el USPS no requereix que envieu correus com a correu electrònic o publicacions periòdiques de primera classe, es poden enviar per correu electrònic amb preus més baixos disponibles sense ànim de lucre.

Agafeu els vostres butlletins a l'oficina de correus per a la càrrega i correu postal si teniu menys peces que els requerits per enviar per correu massiu. També podeu pesar i aplicar el franqueig als vostres butlletins i deixar-los caure a la bústia.