Una declaració de garantia va molt lluny per posar les ments dels inversors a gust, especialment pel que fa al compliment de la normativa i la gestió empresarial eficient. Permet als financers centrar-se en el pa i la mantega de l'empresa, és a dir, les seves operacions primàries, i determinar si el lideratge principal realment està fent un bon treball per a la construcció del vaixell en segments moribunds.
Definició
Una organització publica una declaració de seguretat per dir al públic que la gestió es preocupa per executar una operació eficient i respectuosa amb el dret. Si el negoci és un petit jugador, és a dir, no un nom de la família, l'afirmació podria ajudar-lo a col · locar al mapa en la categoria de "empreses ben gestionades". Els inversors prenen nota i consideren maneres de fer el seguiment balanç de l'empresa. En termes generals, la gestió corporativa emet una declaració de seguretat per descriure les tàctiques i les eines que utilitza per evitar ineficiències persistents en els processos interns, així com per dir als reguladors que hi ha controls específics per mitigar els riscos.
Controls interns
Els controls interns, així com les eines per gestionar-los, són integrals d'una declaració de seguretat. Aquests controls són la barreja d'eines, polítiques i procediments en què es basa un negoci per evitar que les pèrdues d'explotació generin riscos específics. Aquests funcionen la gamma de les avaries tecnològiques i el frau a errors i les decisions reguladores adverses que podrien aportar taxes i sancions elevades. Un informe d'assegurament mostra com els caps de departament utilitzen un enfocament de tall de galetes per fer front als riscos operatius, juntament amb les habilitats de planificació i lideratge que mostren quan controlen el treball del personal en segments sensibles. Aquests inclouen la gestió d'efectiu, emmagatzematge d'inventaris, tresoreria corporativa i administració de nòmines.
Impacte ocupacional
Abans de preparar i publicar una declaració de garantia, la gestió corporativa sovint passa per una sèrie d'ajustaments operatius per assegurar que els empleats treballin d'acord amb el pla i no trenquin la llei. En aquest exercici, factors com el grau de pagament, el títol o la posició en el quadre organitzatiu poden no necessàriament garantir un ajust específic. Per exemple, el lideratge principal podria posar un responsable de comptabilitat a càrrec del control d'ingressos i de liquidació de fluxos d'efectiu: una tasca que normalment és la competència del departament de tresoreria. De la mateixa manera, els executius sèniors poden dirigir el personal de govern corporatiu per fer un seguiment de les tendències del rendiment dels empleats i determinar si les normes de funcionament afavoreixen la productivitat dels empleats. Aquesta última iniciativa sol ser responsabilitat del departament de recursos humans. Aquí, la idea general és crear grups interdepartamentals per comprovar el treball dels empleats primaris i assegurar-se que els empleats executin tasques d'acord amb els estipulacions de lideratge.
Usuaris
Diversos grups aprofundeixen en la declaració d'assegurança d'una empresa per establir probabilitats de risc, entendre les eines que utilitza l'empresa per mitigar-les i identificar quins són els resultats més propensos a passar. Els auditors externs i els investigadors reguladors preparen els informes d'assegurances per determinar quins controls estan en marxa per prevenir informes de dades fraudulents o inexactes. Els socis comercials, com ara clients, venedors i prestadors, també podrien requerir que una empresa produeixi una declaració de seguretat abans de fer negocis amb l'organització.
