Els responsables del projecte s'encarreguen de garantir que els seus treballadors completin l'assignació en el calendari i sota pressupost. Per a molts projectes, els costos relacionats amb els empleats representen la despesa més gran del pressupost. La creació d'un model de personal eficaç permet als administradors predir quant de suport del personal és necessari per dur a terme les tasques del projecte sense perdre costos laborals valuosos sobre la sobrecàrrega. Aprendre a construir un model de personal pot ajudar-vos a desenvolupar una proposta de projecte convincent o optimitzar el vostre projecte existent.
Assigneu tasques del vostre pla de flux de treball a cada posició. Mantingueu les tasques prou específiques que caiguin per sota de la descripció del treball d'una sola posició. Per exemple, un projecte que requereixi tant un editor de contingut com un editor de còpies hauria d'incloure "editar contingut per precisió factual" i "editar contingut per a la gramàtica i la claredat" com a tasques en comptes de "editar contingut" més general.
Afegiu la quantitat total de temps necessari per completar cada tasca. Utilitzeu les projeccions del vostre pla de flux de treball. Per exemple, si "editar contingut per precisió factual" requereix 14 hores per a cada peça i les altres tasques de l'editor de contingut requereixen 80 hores setmanals, un projecte que produeixi tres peces per setmana requeriria 122 hores (42 hores més 80 hores) de treballa des dels editors de contingut.
Dividiu les hores totals de treball requerides setmanalment per a la posició per la durada d'una setmana de treball a temps complet a la vostra organització. Per exemple, si un empleat a temps complet de la vostra organització treballa 40 hores setmanals, divideix 122 hores a 40 hores setmanals per empleat i igual a tres treballadors a temps complet, més dues hores de treball addicionals.
Repetiu per a cada posició. Comproveu que totes les tasques requerides en el projecte es compten en el total de les hores de treball.
Ajusteu el model de personal en començar el projecte. Continueu ajustant el temps pressupostat a cada tasca per reflectir el rendiment observat.
