Les estafes de caixa registradora poden ser iniciades per un empleat deshonest, o poden atrapar a un empleat honest completament fora de servei. En qualsevol cas, els procediments per prevenir la deshonestedat i el frau en la caixa registradora, i per atrapar-lo en el cas que això succeeixi, són controls empresarials vitals.
Atrapar estafes registradors és més fàcil una vegada que enteneu el que esteu buscant. Algunes de les estafes de registre de diners més habituals que els empleats i els clients cometen impliquen fins a tocar, canviar i canviar de canvi.
Fins a tocar
Captures fins a les trampes
Segons la Policia de l'Estat d'Illinois, fins a tocar és una de les estafes de registre de diners més fàcils per prevenir i atrapar. A prevenir Creeu normes comercials que no permetin als caixers fer canvis, excepte durant el curs d'una compra, i requereixen que les grans factures siguin emmagatzemades sota el calaix d'efectiu. Realitzeu caigudes en efectiu regularment, i fins i tot amb més freqüència durant els temps especialment ocupats.
A atrapar una estafa de trucs fins a tocar, els caixers de trens per veure els clients que no solament demanen el canvi, però que també poden aparentar parlar anglès pobre o ser sordmut. Un altre signe d'advertència és un client que sosté un article de roba o posiciona de manera que evita que els clients propers assisteixin a l'intent de robatori.
Canvi de curts i canvi
Els canvis en els canvis i la reducció de canvis són estafes similars. La diferència és que, si es produeix un canvi, el caixer redueix els clients per part del canvi que li correspon, mentre que el canvi implica que el client fa diverses sol·licituds de canvi confuses que donen lloc al canvi del canvi del que té la persona.
Per agafar un bloqueig d'estafa, mira als caixers que lliurin el canvi en una suma global en comptes de comptar-la. Un altre signe d'advertència són les factures fora de lloc al calaix d'efectiu.
A Canvieu l'aixecament de l'estafa Normalment implica un element de baix preu per al qual un client paga amb una factura gran. Després de rebre el canvi correcte, el client comença l'estafa demanant canviar el canvi per obtenir una factura més gran. Aquesta estafa sovint és bastant fàcil de detectar, ja que implica una transacció postvenda.
Protegint el vostre negoci
Els controls interns de la caixa registradora i la capacitació dels empleats són vitals per protegir el vostre negoci. Assegureu-vos que tots els empleats saben que no només sou conscients de les estafes comunes de registre de diners en efectiu, sinó també de com funcionen. Implementar controls interns forts. Això inclou
- Calaixos separats per a cada caixer
- Procediments d'equilibri d'efectiu abans i després del canvi
- Gotes freqüents d'efectiu
- Una nota a cada caixa registradora recordant als clients que demanin un rebut
