El registre OSHA 300 forma part integrant dels requisits de registre i registre de l'Administració de Seguretat i Salut Ocupacionals. Segons l'estàndard OSHA 29 CFR 1904, tots els ocupadors coberts a OSHA han de registrar informació sobre lesions i malalties laborals en el registre de 300 i transferiu la informació al formulari de resum 300A amb finalitats d'informació. El registre i el resum proporcionen informació vital per als empleadors, empleats i OSHA en la identificació i comprensió de riscos i la millora de la salut i la seguretat del lloc de treball.
Objectius i requisits de dades
El formulari 300 té dos objectius. El primer és classificar les lesions i les malalties relacionades amb el treball registrables per tipus. El segon és tenir en compte l'extensió i la severitat de cada entrada. Les lesions i les malalties registrables són les que resulten en:
- mort
- pèrdua de consciència
- un o més dies fora del treball
- activitat de treball restringida
- una reassignació o transferència de feina
- tractament mèdic més enllà dels simples primers auxilis.
Cada entrada de registre té nou requisits d'entrada de dades:
- Un número de cas únic
- El nom de l'empleat o una designació de "cas de privadesa" si la malaltia o la lesió és un cas de privadesa
- El títol del lloc de treball de l'empleat
- Data d'inici o de lesions
- Ubicació de l'incident
- Una descripció detallada de la lesió o la malaltia
- Classificació de casos
- El nombre de dies que un empleat estava fora de feina, amb un deure restringit o transferit a una altra posició
- El tipus de lesió o malaltia.
Ús d'informació sobre lesions i malalties
Durant una inspecció, OSHA revisarà les dades per ajudar a determinar amb quina seguretat està realitzant una empresa. Tant OSHA com l'Oficina d'Estadístiques del Treball utilitzen la informació transferida del registre al formulari de resum per desenvolupar programes d'aplicació específica per a tot el sector i d'assistència a l'acompliment.
Els empresaris també poden utilitzar el registre per avaluar l'efectivitat dels actuals programes de seguretat i salut i modificar-los quan sigui necessari.
Requisits addicionals
Qualsevol empresari que necessiti per mantenir el registre de lesions i malalties ha de publicar el resum Form 300A del 1 de febrer al 30 d'abril anualment en un lloc on els empleats tenen fàcil accés a la informació. Un empresari també ha de proporcionar una còpia de la informació als empleats externs i qualsevol altra persona que la pugui sol·licitar. Un cop finalitzat el període de publicació, tant el formulari 300A com el resum 300A s'han de mantenir durant cinc anys addicionals i es posaran a disposició dels empleats, els inspectors públics i OSHA a petició.
