S'ha perdut un xec en el correu, però de vegades no és la culpa de l'oficina de correus. Pot ser un error per part del remitent. Per assegurar-vos que el vostre correu intern arribi al vostre destí, heu de formatar correctament l'adreça postal del vostre sobre o paquet.
Línia 1: nom
La primera línia de la vostra adreça postal és el nom del destinatari. Segons el lloc web del servei postal dels Estats Units (USPS), el correu electrònic no requereix el nom d'un destinatari específic. Tanmateix, en els casos de volants i altres enviaments massius, el USPS recomana dirigir el correu a "Ocupant" o "Client postal" per evitar l'aparició de la informació que falta.
Línia 2: empresa
Si envieu el correu a una adreça comercial, escriviu el nom de l'empresa del destinatari directament sota el seu nom.
Línia 3: Direcció i número d'unitat
Immediatament per sota del nom de l'empresa o el nom del destinatari si envieu correu a una residència, escriviu tant l'adreça postal com el número de la unitat corresponent, com ara un número de suite o apartament, a la mateixa línia. Per exemple, si dirigeu el correu a un amic que viu a l'apartament 101 a 123 Main St., el format correcte per al correu llegeix "123 MAIN STREET, APT 101".
Les màquines automàtiques de processament de correu utilitzades per la USPS llegeixen informació des de baix, de manera que cada línia d'informació ha de ser més específica que la línia inferior. Si l'adreça i el número d'unitat no s'adapten a la mateixa línia, enumera primer el número de la unitat. No indiqueu un número d'unitat a sota de l'adreça del carrer de l'edifici. Per exemple, "SUITE 1212, 12345 LA CIENEGA BLVD" potser no s'adapti a una sola línia a la vostra etiqueta de correu, escriviu "SUITE 1212" per sota de l'empresa o nom individual i "12345 LA CIENEGA BLVD" a la línia que hi ha a sota.
Línia 4: ciutat, estat i codi postal
La línia final de la vostra adreça postal hauria d'incloure l'estat, la ciutat i el codi postal de 5 dígits del destinatari.
Consells addicionals
Fins i tot un sobre directament adreçat pot no arribar a la seva destinació final. Per donar-li el correu electrònic les millors possibilitats de ser lliurat correctament, el Servei Postal ofereix suggeriments addicionals per etiquetar els vostres paquets. Per raons de claredat, USPS recomana escriure només amb majúscules i evitar puntuacions. Per exemple, escriviu "STREET" o "ST" en comptes de "St." Assegureu-vos que tot el text estigui alineat a l'esquerra; el text centrat pot semblar atractiu al mig d'un sobre, però és possible que es llegeixi malament els classificadors automàtics de correu., incloeu el codi ZIP + 4 estès. Si no hi ha res, escriviu ordenadament. Si un ésser humà no pot llegir l'adreça del vostre sobre, segurament no hi haurà una màquina.
