Capex o les despeses de capital són l'ànima de qualsevol empresa en creixement. A mesura que les operacions creixen, també ho fa la necessitat de capital addicional per adquirir els millors i més eficients equips. Les empreses madures no necessiten invertir en un nou capital, sinó que necessiten invertir en el manteniment del capital adquirit. És per això que la majoria dels pressupostos de capex proporcionen una certa quantitat per a noves despeses de capital i despeses de capital antigues. El repte és aconseguir que tothom accepti la millor combinació.
Obteniu el pressupost de l'any anterior. Sol·liciteu-ho des de l'analista o controlador financer de la companyia.
Identifiqueu la diferència entre el pressupost capex per al manteniment i el pressupost capex per adquirir un nou capital. Les empreses en expansió o creixement solen utilitzar guanys per adquirir capex nou, mentre que les empreses madures poden estar centrades principalment en un pressupost de manteniment de capital. La majoria de les empreses tenen una combinació d'ambdós.
Sol·licitud d'ingrés de tots els caps de departament sobre la nova despesa del capital utilitzat. Assessorar els caps de departament per avaluar la necessitat de la despesa i el pagament relatiu de la sol·licitud.
Completa el pressupost de capex. Combineu les sol · licituds que compleixin l'acceptació financera tant per a la inversió en manteniment (que solen ser requeriments) com per a noves sol·licituds.
