El voluntariat implica molt més que simplement aparèixer. Les organitzacions tenen requisits voluntaris, especialment per a llocs que treballen amb nens, persones amb discapacitat o persones grans. Les posicions de voluntariat, com ara els nadons amb balancí en un hospital, són competitius i en la demanda ja que sovint no estan disponibles. Una carta d'intencions ben escrita ha d'il·lustrar les capacitats i habilitats que us fan destacar d'altres candidats voluntaris.
Adreça la carta al director o coordinador voluntari. Truqui a l'organització per obtenir el nom exacte i la informació de l'adreça.
Indiqueu l'àrea específica en què vulgueu participar voluntariament al paràgraf inicial.
Expandiu-vos a totes les habilitats rellevants que us permetran ser un voluntari d'èxit. Per exemple, si teniu experiència voluntària en una aula de necessitats especials, incloeu-la a la vostra sol·licitud per ser voluntària per als Jocs Olímpics Especials. Indiqueu per què el vostre voluntariat en un camp concret us interessa.
Indiqui les dates i els temps que estigui disponible per voluntaris i la data d'inici específica. El coordinador voluntari pot determinar necessitats de programació futures, així com ajustar el calendari actual per donar cabuda a les vostres hores.
Incloeu referències o connexions que pugueu tenir a l'interior de l'organització ja que aquestes poden augmentar la possibilitat d'obtenir una posició codificada. Afegiu noms i números de telèfon per a totes les referències proporcionades perquè el coordinador voluntari pugui verificar les vostres habilitats i caràcter. S'hauria de dir que les referències esperen una trucada del coordinador.
Oferiu-vos un contacte amb el coordinador i proporcioneu la vostra informació de contacte.