A moltes escoles, els professors realitzen les seves intencions per al proper curs acadèmic conegut mitjançant la presentació d'una carta d'intencions. En aquesta carta, els professors elementals indiquen si tenen intenció de tornar a l'escola i fer sol·licituds relacionades amb el seu treball per al pròxim curs. Per assegurar que aquestes lletres comuniquen de forma efectiva la informació necessària, han de formular acuradament aquestes correspondències.
Informació de contacte
A la part superior de les cartes d'intenció, els professors elementals han d'incloure la seva informació de contacte, començant pels seus noms i incloent les seves adreces. Aquesta secció d'informació s'ha d'alinear cap a l'esquerra i anar a la part superior de la lletra. Això permet una fàcil selecció de cartes per part d'oficials de recursos humans.
Adreça del destinatari
Directament sota la informació de contacte, els professors elementals haurien d'incloure el nom i l'adreça dels individus als que envien aquestes cartes. Aquesta informació hauria d'incloure el nom complet dels individus, així com el títol i la seva adreça de treball. Això també ha d'estar alineat a l'esquerra.
Data
La data ha d'anar directament a sota de l'adreça del destinatari i servir com a segell de tipus, indicant la data en què va enviar la carta. Aquest és un component de lletra especialment important ja que, en moltes escoles, els professors tenen una finestra limitada per enviar les seves cartes d'intenció.
Salutació
La lletra ha de començar, com gairebé totes les lletres, amb una salutació. Aquesta salutació ha de ser de caràcter formal, fins i tot si el professor és franc amb l'individu que rebrà la carta. La salutació hauria d'acabar amb un còlon.
Línia temàtica
Directament sota la salutació, el professor ha d'incloure una línia temàtica que comenci per "Tema:" seguit dels termes "carta d'intenció" o una altra frase que indiqui l'any per al qual estan donant la seva intenció, com ara "Intenció per a l'escola 2011-2012 curs."
Cos de lletres
El cos de la lletra no ha d'incloure cap sagnat, sinó que consisteix en paràgrafs totalment alineats a l'esquerra. Haurien d'esmentar clarament la intenció del professor, així com incloure qualsevol sol·licitud que pugui tenir respecte a la seva tasca de classe durant l'any següent.
Tancament
La carta ha de tancar amb un negoci apropiat "Atentament" o un final similar. La signatura del remitent ha de seguir i per sota d'aquesta, ha d'escriure el seu nom.
