La millor manera de determinar si una empresa està incorporada és consultar amb el secretari d'estat en l'estat on s'incorpora l'empresa. Normalment, podeu fer cerques a les pàgines web de cada Secretari d'Estat pel nom de la corporació. A més, les empreses solen registrar-se en tots els estats on fan negocis, així que també consulteu amb el secretari d'estat per a cadascun d'aquests estats.
Informació necessària per a la cerca
No haureu de saltar cap cercle ni incloure el telèfon per esbrinar si una empresa està incorporada a un estat. Els diferents estats tenen formes lleugerament diferents de cerca de les seves bases de dades en línia d'empreses registrades a la Secretaria d'Estat. Per exemple, el lloc web del secretari d'estat de Kansas us permet cercar pel nom de l'empresa, el número d'identificació de l'entitat, per paraules clau o pel nom de l'agent registrat. El lloc web del secretari d'estat de Missouri només us permet cercar per nom comercial, agent registrat o número de xàrter. Independentment de l'estat o del tipus de criteris de recerca, si l'empresa està incorporada, hauria d'aparèixer en la cerca.