Les avaluacions dels empleats són difícils, tant per al supervisor com per al treballador. El supervisor pot no voler fer front al treballador si hi ha aspectes negatius per a l'avaluació. L'empleat pot estar nerviós sobre si el supervisor proporcionarà una avaluació justa. El pas més difícil pot ser iniciar el procés. La preparació ajudarà a que el procés d'avaluació es faci més fluid i contribueixi a garantir una discussió objectiva i productiva sobre el rendiment de l'empleat.
Utilitzeu una plantilla d'avaluació estandarditzada per a tots els empleats. El departament de recursos humans de la vostra empresa us pot proporcionar un formulari que s'utilitzarà perquè totes les avaluacions es realitzin de la mateixa manera.
Llegir les preguntes de l'avaluació una vegada abans d'intentar respondre a alguna d'elles. Assegureu-vos d'entendre què significa cada pregunta. Si teniu alguna pregunta, consulteu amb el vostre departament de recursos humans per aclarir-ho.
Reviseu els registres de personal dels empleats. Determineu si hi ha hagut àrees problemàtiques, com ara la tardança o l'incompliment dels projectes a la data límit, així com qualsevol realització significativa, com ara resoldre un problema d'atenció al client o guanyar una proposta.
Escriviu les vostres respostes a les preguntes del formulari d'avaluació, segons la informació que hàgiu revisat sobre l'empleat. Proporcioneu una còpia a l'empleat abans de la reunió d'avaluació per tal que li proporcioni comentaris.
Programeu la reunió d'avaluació en un moment i lloc adequats tant per a vostè com per al empleat. Programeu el temps suficient per a les preguntes i la discussió si hi ha alguna preocupació en qualsevol de les parts.
Consells
-
Anima els empleats a ser oberts i honestos a l'hora d'enviar comentaris sobre el formulari d'avaluació.
Avís
No programeu la reunió d'avaluació pròxima a l'hora de dinar o al final del dia, quan vostè i el treballador se sentiran apresurats.
