Quan envieu documents financers importants o enviï un article costós a un client, és possible que vulgueu millorar les funcions de seguiment o la cobertura d'assegurança sobre el límit estàndard dels enviaments de primera classe o de correu electrònic prioritari. El servei postal dels Estats Units ofereix correu certificat i correu registrat com a serveis complementaris per a aquests casos. Mentre el correu certificat us proporciona un registre que demostra que el vostre paquet s'ha eliminat i s'ha rebut, el correu registrat augmenta la seguretat del vostre enviament i us proporciona una major quantitat de cobertura d'assegurança. Tots dos complementaris inclouen tarifes addicionals i requisits de correu, i els terminis de lliurament poden variar.
Consells
-
El correu certificat és un add-on que documenta la devolució i lliurament del vostre enviament amb una opció per veure la signatura del destinatari. El correu registrat és un complement d'assegurança i seguretat que requereix un registre extensiu del vostre article mentre viatja i el protegeix si es perd o està malmès.
Definició de correu certificat
El propòsit del correu certificat és provar que un remitent ha enviat una carta o un paquet i que el destinatari ho accepta personalment a la destinació. El remitent pot fer un seguiment de l'article al lloc web de l'USPS i veure la notificació electrònica de la seva recollida i enviament. Hi ha formularis especials de correu certificat disponibles si voleu rebre un rebut de retorn físic o electrònic que mostri la signatura del destinatari en el moment del lliurament. El correu certificat s'indica amb un sobre especial o una etiqueta verda que s'ofereix a través de la USPS. Les empreses poden trobar aquest servei complementari útil quan envieu materials importants que siguin sensibles al temps i confidencials, com ara contractes o documents financers.
Definició de correu registrat
Mentre que el correu certificat només et proporciona prova de l'enviament i el lliurament, el correu registrat proporciona cobertura de seguretat i assegurança per a enviaments d'alt valor monetari. Tot i que l'assegurança de transport regular només cobreix elements danyats o perduts que són de $ 5,000 o menys, el correu registrat augmenta la cobertura fins a $ 50,000. Això fa que sigui adequat si el vostre negoci ha de portar articles cars com l'electrònica o la joieria. Quan envieu un article amb aquest servei, el USPS manté registres i signatures de tothom que maneja la vostra carta certificada i emmagatzema l'element de forma segura quan es deté entre ubicacions. Si voleu més seguretat, fins i tot podeu restringir qui pot signar per al vostre article. Igual que amb el correu certificat, també obté la prova electrònica que va enviar l'article i pot fer el seguiment del seu lliurament.
Requisits de correu
A diferència d'altres enviaments on només cal imprimir una etiqueta d'enviament en línia, l'enviament d'un ítem mitjançant un correu certificat o registrat requereix obtenir els formularis i etiquetes requerits i aplicar-los als vostres enviaments. Això requereix un viatge a l'oficina de correus ja que el USPS no ofereix aquests materials a través del seu lloc web per imprimir. Quan envieu el correu registrat, teniu el requisit addicional de lliurar el paquet directament a un treballador postal. Podeu deixar els enviaments de correu certificats en una bústia a menys que vulgueu un rebut del remitent físic que mostri el temps que vau sortir de l'element.
Temps de lliurament
L'ús del correu certificat, en general, no afecta el temps de lliurament del vostre paquet o carta. Per exemple, normalment podeu esperar que un element enviat per correu electrònic de primera classe o prioritat encara arribi al cap d'un o tres dies laborables depenent de la ubicació del receptor. L'excepció és si ningú està disponible per signar-se al moment del lliurament, cosa que provoca un retard fins a un altre intent de lliurament o la recollida presencial a l'oficina de correus. En canvi, utilitzar el correu registrat pot augmentar el temps de lliurament del paquet entre 10 i 14 dies. El temps de lliurament més llarg es deu al procés de seguretat detallat amb signatures i registres de control que cal completar en cada punt de trànsit.
Honoraris de servei
Els costos dels serveis de correu certificats i registrats es complementen amb les tarifes postals regulars. Basant-se en les tarifes USPS de 2018, el cost base del Correu certificat és de 3,45 dòlars; això ascendeix a $ 8.55 si voleu restringir l'enviament o requerir una signatura d'adult. Les tarifes del correu registrat són més cares i es basen en el valor monetari de la carta o paquet. A partir d'octubre de 2018, les tarifes de correu registrades comencen a $ 11.90 per una carta sense valor. Una carta registrada de $ 500 costaria 14,55 $, mentre que un valor de $ 5,000 costaria $ 22,55. S'aplicarà un càrrec addicional de 5,05 USD si voleu restringir l'enviament.
