Les normes establertes per l'Administració de Seguretat i Salut Ocupacional requereixen als empresaris que tinguin programes escrits que tractin temes específics de salut i seguretat. A més d'aquests documents obligatoris, OSHA recomana als empresaris que iniciïn un programa de prevenció i malaltia personalitzat que indiqui la política de l'empresa sobre l'educació dels empleats, la identificació i la prevenció de riscos, l'avaluació del programa i la gestió dels rols i els empleats tenen seguretat en el lloc de treball.
Muntar totes les polítiques relacionades amb la seguretat en un manual de seguretat permet una fàcil referència i actualització. A més, quan es presenta a un oficial d'inspecció de conformitat amb OSHA, això pot comportar una indemnització per valoració de penals.
Plans requerits
Encara que la construcció, l'assistència sanitària i les indústries marítimes tenen riscos específics per al lloc de treball, els manuals de seguretat per a la majoria d'empresaris han d'incloure programes de prevenció de malalties i malalties per a qualsevol d'aquests 6 temes que els apliquen:
- Pla de control d'exposició de patògens sanguinis
- Pla d'acció d'emergència
- Bloqueig / etiquetatge
- Pla de seguretat de comunicacions de risc
- Programa de conservació auditiva
- Protecció respiratòria
Control d'exposició de patògens sanguinis
La norma 1910.1030 explica el requisit de OSHA per a un programa de seguretat patogènic transmès per la sang. El pla escrit de la vostra empresa per protegir els empleats dels riscos del líquid corporal ha de documentar-se:
- Una llista de llocs de treball amb risc d'exposició,
- Una llista de totes les tasques i procediments que realitzen els empleats en aquests llocs de treball
- Material i roba protectora personal que s'utilitzarà
- Temes de formació relacionats i política de formació
- Disponibilitat de vacunes contra l'hepatitis B.
- Mètodes d'eliminació i contenidors
- Etiquetes o signes aplicables
- Procediments recomanats per dur a terme tasques per minimitzar l'exposició
- Procediments de post-exposició i informes
OSHA ofereix un pla de control d'exposició de patògens per a la mostra que pot adaptar-se a la vostra organització.
Pla d'emergència
El pla d'acció d'emergència del vostre manual de seguretat ha de complir amb l'estàndard 1910.38. La preparació per a emergències garanteix als empleats saber què fer, on anar i qui s'encarrega quan han d'evacuar la seva construcció. Empreses petites amb menys de 11 treballadors ha de tenir un pla d'acció d'emergència, però pot transmetre-lo verbalment més que no pas per escrit. L'eina de 10 passos de OSHA us pot ajudar a crear un pla d'acció d'emergència bàsic que compleixi amb l'estàndard detallant:
- Passos d'evacuació i assignacions de ruta d'emergència
- Procediments d'informació
- Assistència posterior a l'evacuació a compte de tothom
- Els gestors de les operacions de planta de passos han de prendre
- Assignació de contactes de seguretat i primers auxilis i les seves funcions
Control energètic perillós
Si la vostra instal·lació disposa de qualsevol tipus d'equip o maquinària que es faci servir, com ara un gran compactador d'escombraries, necessiteu una política de bloqueig / etiquetatge al vostre manual de seguretat per complir amb l'estàndard OSHA 1910.147. El vostre pla ha d'adreçar-se a tres elements clau:
- Procediments específics per tancar les unitats, inclòs el personal autoritzat, etiquetatge i col·locació del pany requerit per evitar l'ús involuntari de la màquina durant el manteniment.
- Realitzar inspeccions periòdicament per verificar la qualitat de l'eina i garantir que els empleats entenguin i segueixin els procediments
- Assignat la responsabilitat de formar empleats, continguts de formació i calendari de classes
El programa de formació de bloqueig / bloqueig en línia de OSHA és una bona referència per a petites empreses.
Pla de seguretat de comunicacions de risc
La mostra d'OSHA per un pla de comunicació de risc que compleix amb el estàndard 1910.120 funciona com una plantilla que podeu personalitzar al vostre negoci. El seu programa de comunicació de riscos ha de tenir en compte l'etiquetatge dels contenidors, l'accés a la fitxa de seguretat i el manteniment i la formació, a més d'establir directrius sobre revisions periòdiques per garantir que la informació sigui actual. Per exemple, la llista de productes químics i substàncies perilloses que es troben a les instal·lacions ha de canviar quan canvieu de productes.
Programa de conservació auditiva
L'exposició al soroll ocupacional compromet el benestar dels empleats. Si els seus treballadors estan exposats a 85 dBA durant vuit hores o 90 dBA per als treballadors de la construcció, el manual de seguretat necessita un programa de conservació de l'audició. OSHA recomana que el vostre pla abasti la identificació de riscos, el control del soroll, la prova i el seguiment de l'audiència dels empleats, la política d'equips de protecció auditiva i l'educació dels treballadors en la protecció auditiva.
Protecció respiratòria
Els mandats estàndard 1910.134 tenen un programa sobre protecció respiratòria quan els seus empleats poden estar exposats a vapors, pols, aerosols, boires, fum o boira perjudicials. Incloeu criteris que s'utilitzaran per seleccionar els respiradors i com es capacitaran els empleats sobre el seu ús i manteniment. El vostre pla també hauria de cobrir l'ajust adequat, nomenar un administrador del programa i fer un esbós dels passos d'avaluació del programa.
