Els empleats que puguin representar un perill per a altres empleats, el lloc de treball o les operacions de la companyia han de ser eliminats a l'espera de la investigació disciplinària sobre la seva suposada falta de conducta. Posar un empleat en una baixa administrativa no disciplinària i pagada permet a l'empresari l'oportunitat de dur a terme una investigació completa i justa, alhora que minimitza les possibilitats que l'empleat cometi una conducta incorrecta addicional. La baixa administrativa no constitueix una acció adversa i no assumeix culpabilitat per part de l'empleat. Els empleats tenen certs drets durant la baixa.
Responsabilitats continuades
En el sector públic, on els empleats tenen dret al procés degut abans dels impactes adversos a l'ocupació, l'empresari encara pot ubicar un empleat amb permís administratiu durant una investigació. La jurisprudència està fermament establerta que la llicència administrativa no constitueix un impacte advers, i la 2a Cort d'Apel·lacions del Circuit - a Joseph v. Leavitt - va anar encara més lluny, trobant que els termes i condicions d'ocupació "no inclouen el dret a esperar que se li permetés continuar les seves responsabilitats mentre s'enfrontava a càrrecs criminals greus".
Pagament i beneficis
Normalment, un empleat té dret a pagar i beneficis de base completa mentre ell o ella es troba en permís administratiu pendent d'una investigació. Tot i que algunes agències utilitzen el terme "permís administratiu" per una suspensió disciplinària no pagada, això representa un escenari completament diferent. Quan la baixa és per a finalitats d'investigació, no es donarà cap presumpció de les conclusions fins que finalitzi la investigació i, en conseqüència, no hauria d'haver una reducció associada del salari base.
Primes
Només perquè un empleat té dret a pagar-se durant la baixa administrativa no significa necessàriament que ell o ella també tingui dret a les primes obtingudes per dur a terme un deure específic o treballar un cert canvi. Una decisió de l'àrbitre del 2010 entre el Servei Postal dels Estats Units i la Unió dels Treballadors Postals dels Estats Units va trobar que, degut a que el treballador no treballava realment un diumenge a causa de la seva col.locació en permisos administratius, no seria elegible rebre una prima per al treball del diumenge. L'elegibilitat superior depèn d'un llenguatge específic en la política de l'empresari o el contracte sindical, però els empleats no haurien de suposar que tenen dret automàtic a rebre pagaments de prima.
Restants disponibles per al treball
L'empresari pot dirigir un empleat perquè romangui disponible per al treball en tot moment durant un període de permís administratiu i fins i tot podria requerir que l'empleat completi el treball mentre està a casa, tot i que és menys habitual. En general, un empleat amb permís administratiu pendent d'una investigació, s'iniciarà per a les entrevistes i proporcionarà informació periòdicament durant tot el procés fins que es completi la investigació i es determini la continuïtat de l'ocupació. L'empleat no té dret a negar-se a informar-se a treballar mentre està en vacances administratives, de manera que no es pot utilitzar el temps per anar de vacances.
