Tant si sou el propietari o l'administrador de la propietat d'un apartament, condomini, casa o estructura que s'està llogant, una declaració de lloguer us pot ajudar a fer un seguiment dels acords monetaris entre vosaltres i els vostres inquilins. En molts casos, les declaracions de lloguer s'envien cada mes a un inquilí i poden incloure un sobre amb segell personalitzat que facilita que el vostre inquilí remeti el seu pagament. La creació d'una declaració de lloguer es pot fer seguint algunes pautes.
Obriu un programa de processament de textos a l'ordinador. A la part superior esquerra, escriviu el vostre nom o el nom de la vostra empresa si sou el propietari de la propietat o el nom comercial de l'empresa immobiliària si sou l'administrador de propietats. Directament a continuació, escriviu el nom al qual l'arrendatari ha de fer el lloguer a pagar, i l'adreça on s'haurà d'enviar el pagament. A l'esquerra, justifiqueu aquesta informació perquè estigui alineada a la part esquerra de la pàgina.
Escriviu les paraules "Rent Statement", el mes de la declaració i el nom i l'adreça de l'arrendatari a l'extrem superior dret. Escriu la data de venciment de la renda, l'import de la renda, la data en què es considerarà la renda tardana, la tarifa tardana i els càrrecs pendents dels mesos anteriors, directament sota el nom i l'adreça de l'arrendatari. Just justifiqueu aquesta informació perquè estigui alineada a la dreta.
Dibuixa una línia en tota la pàgina a sota de la informació que has escrit a la part superior esquerra i dreta. Escriviu les paraules "Desmuntar la part superior d'aquesta declaració i enviar un correu amb el xec", directament a sobre de la línia.
Escriu les paraules "Mantenir aquesta part per als vostres registres" directament sota la línia. Ompliu dos espais i escriviu el vostre nom o nom comercial o el nom de l'empresa de gestió de propietats i centreu aquesta informació al centre de la pàgina.
Ompliu dos espais i escriviu "Rent Statement" i el mes de la declaració al costat esquerre de la pàgina, de manera que queda justificat.
Ompliu un espai i escriviu la data de venciment de la renda, l'import de la renda, la data en què es considerarà la renda tardana, la tarifa caducada i els càrrecs pendents dels mesos anteriors. Escriviu la paraula "Comprova #" i "Import" perquè el llogater pugui emplenar aquestes xifres per als seus propis registres. Aquesta part de la declaració també s'ha de deixar justificada.
Consells
-
Alguns llocs web com EZLandlordForms.com us permeten descarregar formularis de lloguer preimpresos que ompliu amb la vostra informació específica, i encara que alguns són gratuïts, altres poden cobrar una tarifa per aquest servei.
