Una empresa ha de saber quants empleats equivalents a temps complet (o FTE) tenen per complir les lleis laborals i sanitàries. Cada treballador a temps complet que una empresa fa servir compte com un empleat de FTE. Les hores de treballadors a temps parcial han de sumar-se i dividir-se per 30 per determinar els empleats a temps parcial de FTE.
Importància del càlcul FTE
Un negoci ha de calcular el nombre d'empleats de FTE per complir amb la Llei d'Assistència Accesible. L'ACA exigeix als empleadors que tinguin més de 50 empleats de FTE que compleixin les ofertes d'assegurança mèdica que no exigeixi a les empreses més petites. Només les empreses amb menys de 50 empleats de FTE poden utilitzar el Marketplace del Programa d'opcions de salut per a petites empreses. El nombre d'empleats de FTE d'una empresa també determina si incorrerà o no en multes i sancions si no ofereix cobertura mèdica mínima.
Identifica els teus empleats
El primer número que necessiteu per calcular les hores d'empleat de FTE és la quantitat de treballadors que tens, tant a temps complet com a temps parcial. Sembla prou senzill, però hi ha alguns matisos. Ni els propietaris de propietaris privats ni socis en associacions es poden considerar empleats. Si posseeix més del 2 per cent d'una corporació S o un 5 per cent d'una corporació C, no es pot comptar com a empleat. Qualsevol cònjuge o familiar d'un accionista de la corporació S que tingui més del 2 per cent no es pot considerar empleat. De la mateixa manera, els cònjuges i familiars dels propietaris de corporacions C que posseeixen més del 5 per cent no es poden considerar empleats. Finalment, assegureu-vos d'excloure contractistes independents i treballadors de temporada d'aquest recompte.
Determinar els empleats a temps parcial de FTE
Determinar les hores treballades per empleats a temps parcial. Els treballadors a temps parcial són els que treballen menys d'una mitjana de 30 hores setmanals. Dividiu l'horari total a 30 minuts per trobar l'FTE per als seus empleats a temps parcial. Per exemple, diuen que teniu 14 empleats a temps parcial que treballen una mitjana de 20 hores setmanals. Les hores totals són 280. El nombre d'empleats a temps parcial FTE és de 280 dividit per 30 o 9,33 empleats.
Calculeu els empleats totals de FTE
Afegiu el nombre d'empleats a temps parcial FTE al nombre d'empleats a temps complet per calcular els empleats totals de FTE. Un empleat a temps complet és aquell que treballa una mitjana de 30 hores setmanals o més. Per exemple, diguem que, a més del personal a temps parcial, sou set treballadors a temps complet. La vostra quantitat total d'empleats de FTE és de 7 plus 9,33 o 16,33.