Si se us exigeix donar una adreça de benvinguda, podeu fer-vos tremolar i tornar-se feble als genolls. Si es tracta d'un discurs d'obertura en un esdeveniment, una conferència o una reunió de personal, lliurar l'adreça de benvinguda és una tasca important i requereix que transmeti informació mentre manté l'atenció del públic. La preparació l'ajudarà a sentir-se confiat quan tots els ulls estiguin sobre vosaltres. Practicar la vostra adreça davant d'un mirall i memoritzar el format i el contingut ajudarà al vostre públic a mantenir-se concentrat i interessat en el missatge.
Conegueu el missatge que voleu transmetre i el tipus d'audiència a la qual us parlarà. Compreneu quant de temps necessita la vostra adreça perquè pugui adaptar-la a la situació i l'hora assignada.
Escriviu tot el que vulgueu dir. Decidiu si utilitzarà les seqüències d'ordres de paraula per paraula o bé amb indicacions o si memoritzarà la vostra adreça completament. Independentment de com recordareu el que voleu dir, el lliurament ha de ser natural i no recitat.
Presenta a tu mateix i a qualsevol convidat especial per obrir el teu discurs. Demaneu als clients per endavant informació sobre ells mateixos que podeu utilitzar a la vostra adreça de benvinguda.
Aneu amb enginy, si és natural per a vosaltres, però eviteu obrir-vos amb una broma. És possible que el públic no estigui disposat a riure, i la resta de la vostra adreça pot veure's compromesa per la seva vergonya per vostè.
Gràcies als membres de l'audiència per la seva presència, i ofereix una breu ressenya de la reunió o dels esdeveniments del dia.Aprofiteu l'oportunitat de "provocar" el públic amb el que vindrà, però no es detallarà perquè arrisca a parlar durant molt de temps i treu l'impacte dels parlants als qui esteu presentant.
Inclou l'objectiu de l'esdeveniment o reunió. Els membres de l'audiència no haurien de preguntar per què està parlant o, pitjor encara, per què hi són. Descriviu breument la raó de que tothom es trobi en aquest lloc.
Tanqueu la vostra adreça desitjant sincerament que el públic sigui un dia interessant i productiu. Reitereu el que voleu que obtingui de ser present, i introduïu el primer orador.
Consells
-
Comproveu la vostra adreça com a mínim tres vegades, i feu-vos un cop d'ull per assegurar-vos que compleixi amb el requisit de la durada de la vostra adreça de benvinguda. Practiqueu almenys una vegada sense parar per qualsevol motiu per tal de determinar què tan bé farà davant del públic. Demana als teus amics o familiars que et permetin practicar davant d'ells i donar-te una resposta honesta. Incorporeu els seus comentaris durant la vostra adreça.
Avís
És millor que sigui breu que llarg. Quan no estigui segur del temps mentre parla, atureu la vostra adreça en un lloc apropiat i tanqueu-lo.
