Les empreses de totes les mides tenen un incentiu per reduir els costos per mantenir-se competitives i augmentar els beneficis. Per a les empreses que ofereixen béns a la venda, els costos de producció són un factor important en la fixació de preus i en el rendiment global. Acostar-se a la reducció inicial dels costos de producció d'una manera estructurada i posar en marxa un sistema que vigila contínuament els estalvis addicionals és una forma eficaç d'aconseguir reduccions i reduir els costos. Aquest sistema identifica els conductors dels alts costos de producció i desenvolupa estratègies per fer front a aquests.
Costos de components
Un dels principals costos de producció és el cost dels components que componen el producte acabat. Reduir aquests costos fins i tot lleugerament per cent per cent pot tenir un impacte considerable en el cost de producció. De vegades, les empreses poden reduir els costos dels components mitjançant la compra a granel o la substitució de components menys costosos que satisfacin els requisits. De vegades, un disseny permetrà menys fixacions o menys material sense afectar la qualitat. Una revisió d'aquestes possibilitats sovint dóna com a resultat una disminució dels costos de producció.
Canvia els proveïdors
Si el proveïdor de components no està disposat a considerar les reduccions de preus i no pot oferir alternatives menys costoses, una empresa pot explorar l'abastament de proveïdors diferents. Pot enviar els requisits del component a diversos proveïdors possibles i seleccionar aquells que ofereixin el millor valor pel que fa a la satisfacció de les especificacions i preus més baixos. L'adquisició de dos o tres proveïdors manté preus baixos a causa de la competència.
Canvia el disseny
Una estratègia efectiva per reduir els costos de producció és redissenyar el producte. Les empreses han d'identificar les característiques clau del producte que són responsables del seu èxit al mercat. Altres característiques poden ser costoses, però afegeixen poc valor als clients. Les empreses poden canviar el disseny del producte per reduir costos mitjançant l'eliminació de funcions importants, tot mantenint les característiques que valoren els clients.
Formació d'empleats
Una empresa que avalua els seus costos de producció pot trobar que els empleats no treballin de forma eficient o que no tinguin coneixement de costos que els permetrien ajudar amb les reduccions. Formar als empleats per entendre com funciona el cicle de producció i el seu paper en la reducció de costos els fa part de la solució. Quan una empresa entrena els seus empleats per tenir consciència de com reduir els costos i els informa del progrés, els productors es converteixen en socis en la reducció de costos.
Optimitzar amb tecnologia
La tecnologia permet reduir costos de dues maneres. Permet l'automatització de determinats processos de producció, el que resulta en una major consistència i redueix costos, i les empreses poden utilitzar-la per analitzar el flux de treball de producció. Moltes empreses ja utilitzen un alt grau d'automatització, però tenen un marge considerable per a l'optimització del flux de treball. El programari analitza els processos de producció i identifica els temps d'espera i les seves causes. Mostra on el material i els components no estan disponibles quan és necessari i permet a les empreses optimitzar la producció, augmentar l'eficiència i reduir costos.
