Per executar un negoci i fins i tot algunes famílies, cal mantenir bons registres de tots els esdeveniments financers. Això significa informar coses com ingressos i despeses per a tota una empresa, divisió d'una empresa, família o familiar. Aquest tipus de manteniment de registres financers s'anomena comptabilitat.
Identificació
La comptabilitat comporta mantenir registres financers que siguin precisos i actualitzats. Això significa informar els diners que es paguen a una empresa i els diners que gasta el negoci. En una família, la comptabilitat pot significar l'ingrés dels informes que s'inverteixi de manera setmanal o mensual, així com les despeses.
Funció
La comptabilitat pot ser tan simple com escriure ingressos i despeses en un llibre major o tan complicat com introduir informació mitjançant programari de comptabilitat. A la llar, un membre d'una família pot ser designat per atendre les tasques de comptabilitat. Tanmateix, en un negoci, és molt més important que els registres siguin precisos. Com a tal, moltes empreses utilitzen programes de comptabilitat informàtics especialitzats que fan que els registres més precisos siguin molt més fàcils. Aquests programes també fan que sigui senzill analitzar i imprimir registres quan sigui necessari.
Beneficis
La comptabilitat pot ajudar a una empresa a gestionar el seu flux d'efectiu i tenir una bona visió general dels seus guanys i pèrdues. Amb aquesta informació fàcilment disponible, una empresa pot fer plans fàcilment basats en el rendiment financer actual i anterior.A més, la comptabilitat permet que una empresa es mantingui al corrent d'on cada cèntim entra a la companyia, reduint les possibilitats que algú pugui mantenir il·legalment alguns dels diners per si mateix. No obstant això, una de les raons més importants per a la comptabilitat és el Servei d'Impostos Interns. Aquesta agència requereix que tots els negocis, fins i tot petits i empreses de base domèstica, mantinguin registres precisos. Les agències estatals i locals també tenen aquests requisits, i hi ha sancions financeres rigoroses per a aquells que no compleixen.
Consideracions
Els registres generats per la comptabilitat sovint entren en joc en el moment fiscal. Una empresa pot utilitzar els seus registres precisos per determinar quant d'impostos ha de pagar a les diferents agències tributàries. Si una de les agències descobreix una discrepància en una declaració d'impostos, la companyia pot recórrer a aquests registres per provar una xifra. Això pot fins i tot treballar per a la comptabilitat individual i familiar, ja que es pot fer un seguiment d'aquestes donacions i salaris caritativos per als empleats de la llar.
Prevenció / Solució
Un negoci que té molts ingressos i despeses pot contractar un comptable professional per proporcionar serveis de registre. Sovint, el comptador treballa a les instal·lacions de la companyia, tot i que alguns comptadors treballen des de casa o des de fora. Els conservadors professionals solen estar ben versats en els requisits fiscals, que poden donar un avantatge a les empreses que tracten d'identificar aquestes coses per compte propi. A més, molts comptadors professionals tenen un ampli coneixement dels programes de comptabilitat més populars per a empreses, facilitant que comprenguin els procediments de comptabilitat ja establerts de les empreses que els contracten.
