La Llei federal sobre normes laborals justes serveix per protegir els drets laborals dels treballadors. Entre altres coses, l'acte imposa un salari mínim federal i fulls de temps que detallen les hores treballades pels empleats. Els fulls serveixen com a prova de que l'empresari paga als empleats una tarifa horària que compleix o supera el mínim federal. En algunes situacions, els fulls de temps també inclouen els detalls dels períodes de temps durant els quals els treballadors no reben cap pagament.
Fulls horaris
Sota la llei federal de normes laborals, els empresaris han de mantenir registres de nòmines durant un mínim de tres anys. Els registres han d'incloure el nom, el número de la Seguretat Social i l'adreça física de cada empleat, així com la data de naixement i el sexe dels treballadors. L'empresa ha de mantenir registres que mostrin la tarifa horària mensual de cada empleat i el calendari setmanal de l'empleat. Els empleadors han de reunir informació sobre la nòmina una vegada per setmana; Els empleats registren aquesta informació completant fulls de temps. Molts estats, com Califòrnia, tenen lleis que permeten als empleats revisar els seus registres de nòmina en qualsevol moment. Els empleats que treballen com a supervisors i persones que treballen en determinades professions estan exempts de les disposicions de l'acte. Aquests empleats exempts no han de completar fulls de temps.
Pagar
Segons la Llei de normes laborals justes, com a empleat horari, rep una tarifa de pagament estàndard durant les primeres 40 hores que treballa durant una setmana laboral única. Rebeu una taxa de pagament que equival al 150 per cent de la tarifa horària habitual per a qualsevol hora que treballi en excedir els 40. El vostre empresari ha de codificar les hores del full de temps per mostrar si ha obtingut la taxa horària o la taxa d'hores extraordinàries. Si el vostre empresari no us paga durant certes hores durant la vostra setmana de treball habitual, aquestes hores es registren com a "impagats".
Absències no remunerades
Moltes empreses permeten als empleats tenir vacances pagades i dies malaltes. Aquests dies lliures de vacances es devenuen durant tot l'any. No rebeu cap pagament si preneu dies de vacances o malalts si no teniu prou dies acumulats de vacances pagades per cobrir aquest temps. Si heu de deixar el treball durant unes hores, el vostre empresari pot permetre que tingueu aquestes hores com a "no remunerades" en comptes de fer-vos passar un dia sencer de vacances pagat fora del treball. Per tant, les hores no remunerades en un full de temps solen ser el resultat de les persones que prenen vacances no remunerades, malalts o dies personals.
Permís d'absència
Segons la Llei federal de protecció per a famílies familiars, els empleats poden deixar de treballar fins a 12 setmanes de treball per any en algunes circumstàncies, com després del naixement d'un nen o quan un familiar està greument malalt. Els empresaris no poden rescindir els empleats per retirar aquest temps, però els empresaris no han de pagar els empleats durant una excedència. Per tant, el full de càlcul pot mostrar que els empleats han estat en vacances "impagats" fins a 12 setmanes a causa de la Llei de la Llei de Medicina Familiar. De la mateixa manera, els empresaris no han de pagar persones durant els deures del jurat o pagar reservistes que són convocats per al servei actiu. El full de temps ha de mostrar el motiu de l'absència i afirmar que el treballador no ha estat pagat.
