Un club de reforç ofereix assistència en l'orientació, recaptació de fons i missió de l'organització que recolza. Els clubs de reforç de banda no són diferents. Molts inclouen un consell d'administració que discuteix temes i actua sobre ells en el millor interès dels nens. A aquest efecte, els reglaments són ideats per la junta i es requereix el compliment de cada membre del club. S'han inclòs alguns articles estàndard en tots els estatuts relacionats amb els clubs de reforç de banda.
Objectius o Missió
Cada conjunt de reglaments de reforç de banda hauria d'incloure el nom real de l'organització, la seva missió i possiblement la declaració de missió de l'organització. Els objectius del llistat són una alternativa a una declaració de missió. Els objectius poden incloure reduir els buits entre pares, professors i administradors per al benestar dels estudiants; proporcionar suport voluntari a la banda i els seus objectius; i ajudant a sufragar els costos dels viatges, equips, uniformes i altres necessitats.
Eleccions i Responsabilitats de la Junta Executiva
Els membres de la junta directiva i, de vegades, els pares dels membres de la banda solen triar la junta directiva Els càrrecs elegits inclouen el president, el vicepresident, el secretari i el tresorer. Els reglaments sovint requereixen que cada membre de la junta directiva tingui un fill inscrit a la banda durant tot el període de l'organització. El consell executiu generalment té la majoria de vot en les propostes presentades per altres membres del consell o un membre de la junta directiva. El tresorer és responsable del seguiment pressupostari i les transferències de diners del compte de boosters. El secretari pren i informa minuts de les reunions de la junta. El president presideix i manté l'ordre, tot i garantir el millor interès dels nens és una prioritat. El vicepresident presideix l'absència del president i assisteix amb funcions presidencials quan sigui necessari.
Reunions de la junta i requisits dels membres
El consell d'administració de banda pot reunir-se mensualment durant la participació i fora de temporada. Els membres de la junta directiva elegits faciliten el progrés de la reunió mentre es discuteix i es vota sobre diversos temes. Sovint, els membres estan obligats a assistir a cada reunió, tret que es produeixi una emergència o quan el president es notifiqui amb antelació. Comú, més de dues reunions sense notificació poden donar lloc a una reactivitat inactiva dels requisits de pertinença. Es pot demanar a cada membre del consell que encapçaleu o participi en una de les moltes comissions, com ara recaptació de fons, concessions, acompanyants de viatges i acords de viatge. Alguns impulsors de banda requereixen comissions de membres dels membres i els pares dels membres de la banda per disminuir la necessitat d'esdeveniments de recaptació de fons.
Recaptació de fons i preocupacions pressupostàries
La recaptació de fons és una activitat important dels impulsors de banda i pot prendre la forma de vendre productes, produir esdeveniments o manipular concessions. Els diners obtinguts per recaudadors de fons es poden utilitzar per al banquet de banda final de viatges, viatges, uniformes, instruments i altres necessitats. Els membres del consell sovint configuren el pressupost amb l'ajuda dels membres de la junta directiva per a l'any anterior a l'inici de la temporada. El consell pot haver d'aprovar qualsevol compra.
