Les noves empreses als Estats Units s'han de registrar amb les agències governamentals locals i estatals per poder operar. Els requisits imposats als propietaris per registrar una empresa tenen molt a veure amb el tipus de negoci. A més, les empreses han d'obtenir les llicències i els permisos necessaris per operar legalment l'empresa a l'estat i la ciutat on resideix l'empresa. Si no es registra correctament un negoci, es poden produir sancions, multes i tancament d'empreses.
Registre del nom de l'empresa. La majoria dels estats prohibeixen que dues empreses del mateix estat comparteixin el mateix nom d'empresa. Realitzeu una cerca de disponibilitat de noms al lloc web del secretari d'estat on l'empresa opera per assegurar que el nom comercial no s'utilitzi o es mantingui en reserva a l'estat. A més, un altre negoci que apareix marca registrada per una altra empresa no pot ser utilitzat per cap altra empresa en cap estat. A més, la majoria dels estats necessiten noms comercials per contenir paraules que indiquin l'estructura del negoci. Per exemple, molts estats requereixen que les empreses continguin les paraules "limitada", "corporació" o "incorporada" al nom de l'empresa. Els propietaris i associacions semblen tenir el mateix nom comercial que el propietari de l'empresa, tret que els propietaris de l'empresa registrin un nom comercial fictici. Un nom comercial fictici, també conegut com un nom empresarial assumpte, permet a les empreses utilitzar un nom comercial diferent sota el qual vendre béns i serveis. Arxiu un nom comercial fictici amb la secretaria del comtat on opera el negoci.
Decideix sobre una estructura legal per a l'empresa. Les empreses poden formar-se com a propietari únic, associació, LLC, LLP o corporació. L'estructura triada per a l'empresa tindrà implicacions legals i fiscals als propietaris de l'empresa. Per exemple, els propietaris privats tenen responsabilitat il·limitada per pèrdues i deutes empresarials, però, d'altra banda, els propietaris únics tenen la capacitat de reclamar els seus guanys i pèrdues empresarials en una declaració individual. Les LLC, LLP i corporacions han de presentar el document corresponent amb l'agència governamental de l'estat on opera el negoci. Això passa generalment a l'oficina del secretari d'estat del comtat on resideix el negoci. A més, la tarifa de presentació corresponent cobrada per l'estat ha d'acompanyar el document de presentació, que varia d'un estat a un altre. La majoria dels estats no tenen requisits de presentació per als propietaris per formar una associació o propietat exclusiva.
Sol·liciteu un número d'identificació fiscal federal del Servei d'Ingressos Interns. El lloc web de l'empresa estableix que totes les corporacions, llistes d'empreses, associacions i empreses amb empleats han de sol·licitar un número d'identificació fiscal federal. Les empreses poden sol·licitar un número d'identificació fiscal federal al lloc web de l'IRS, per telèfon, fax o correu electrònic. L'aplicació per telèfon o en línia permet que l'IRS emeti un negoci un número d'identificació fiscal federal per a ús immediat. Les empreses que optin al formulari de correu electrònic SS-4 a l'IRS poden esperar fins a quatre setmanes per rebre un número d'identificació fiscal federal. Les empreses que facin fax el Formulari SS-4 poden esperar fins a quatre dies laborables per rebre un número d'identificació fiscal federal.
Registre de l'empresa amb el Departament d'Hisenda estatal. Tots els estats tenen les seves pròpies lleis fiscals. Molts estats imposen impostos estatals a les empreses que operen dins dels límits de l'estat. Tots els estats requereixen que les empreses amb els empleats s'inscriguin a l'assegurança de compensació dels treballadors i impostos d'atur. Les empreses poden obtenir un número d'identificació fiscal d'estat en línia o del Departament d'Ingressos de l'estat on resideix l'empresa. Presenteu documents de formació empresarial aplicables i un número d'identificació fiscal federal per registrar l'empresa amb el Departament d'Ingressos del vostre estat.
Sol·liciteu permisos i llicències necessàries per operar el negoci. Les llicències i els permisos necessaris per executar un negoci varien segons el tipus de negoci. Algunes empreses han d'obtenir llicències laborals emeses a nivell estatal. Advocats, barberies, arquitectes i altres professionals han d'obtenir una llicència professional vàlida per operar en el seu estat. A més, la majoria de les empreses han d'obtenir una llicència comercial general per operar legalment al comtat on resideix el negoci. A més, les empreses dedicades a vendes al detall hauran d'obtenir un permís d'impost sobre vendes i ús, i diversos permisos de zonificació. Contacteu amb el despatx de la ciutat al comtat on opera l'empresa per determinar quins permisos i llicències es requereixen per operar l'empresa.
