Un balanç és un extracte financer que reflecteix la posició financera exacta d'un negoci en un moment determinat. Un cop elaborat el balanç, es mostra una presentació detallada dels actius, passius i patrimoni o capital de la companyia d'una empresa. El balanç és de caràcter acumulatiu ja que informa els resultats de totes les activitats financeres de l'empresa des de la seva formació.
El propòsit
Un balanç és com una instantània financera del que un negoci té a la mà i el que li deu el negoci. Els propietaris d'empreses poden utilitzar els resultats d'un balanç per obtenir un control ràpid de les fortaleses i capacitats financeres de l'empresa. Al considerar si s'ha d'ampliar el crèdit, els venedors, els bancs i els inversors sempre demanaran que es vegi tant el compte de pèrdues i guanys d'una empresa com el compte de resultats.
L'equació
L'equació de comptabilitat utilitzada per preparar un balanç és: Actius totals = Passius + patrimoni del propietari. La raó per la qual aquest estat financer s'anomena balanç és perquè, idealment, el resultat desitjat de l'equació és que el valor total dels actius de l'empresa estigui d'acord amb - o igual a - el total de passius i capital o capital del propietari.
Identificació d'actius
La xifra de "actius totals" de l'equació del balanç representa el valor en dòlars dels actius a curt i llarg termini del negoci. Normalment es defineixen com aquells actius de la companyia que podrien convertir-se ràpidament en efectiu, els actius a curt termini inclouen efectiu a compte, comprovació o comptes del mercat monetari i comptes a cobrar. Els actius a llarg termini es defineixen com qualsevol cosa que s'utilitzi per a l'empresa, com ara equips d'oficina, maquinària, vehicles o béns arrels que probablement trigaran molt més a convertir-se en efectiu.
Identificació de passius i patrimoni net
El "passiu + patrimoni del propietari" és la part de l'equació del saldo que, en definitiva, ha d'igualar el valor en dòlars dels "actius". Els passius es refereixen a la suma total de tots els deutes i diners a curt i curt termini que es deuen a l'empresa a creditors externs, venedors i bancs. També a vegades anomenat capital o accionari de l'accionista, el patrimoni del propietari es compon de l'import inicial de la inversió realitzat en el negoci, a més de qualsevol diners que es retingui específicament per reinvertir-se en el negoci.
