Tenir una màquina apagada per qualsevol motiu, tant si es tracta d'inspecció, manteniment o mal funcionament, costa diners de les empreses per cada moment que no funciona. Saber el cost exacte pot ajudar els administradors a prendre decisions quant a temps d'inactivitat a una màquina o, en el cas de les reparacions, quant gastar per tornar a executar la màquina. El càlcul no és fàcil; hi ha més que una simple pèrdua de producció involucrada. Per tal de projectar els costos amb precisió, haurà de saber què es veu afectat per l'època d'inactivitat, que requereix un ampli coneixement de les operacions del negoci del personal de suport al procés de producció.
Determineu el cost laboral, tant directe com indirecte, del temps d'inactivitat. Per trobar els costos de mà d'obra directa, tome el temps d'inactivitat i multipliqueu-lo per la tarifa horària dels operaris de la màquina. Calculeu els costos laborals indirectes, determinant quant d'una part de la càrrega de treball de supervisió i suport que la màquina pren, i que es multiplica pels costos del personal de suport i els directius.
Compte pel cost del producte de la màquina caiguda determinant la pèrdua de valor directe degut al temps d'inactivitat. La pèrdua és igual al valor del producte que s'hauria produït durant el temps d'inactivitat menys els costos del material utilitzat en la producció.
Determineu els costos inicials relacionats amb reiniciar la màquina, inclosos els treballadors addicionals necessaris, els augments energètics i els costos d'inspecció.
Calculeu els costos de coll d'ampolla, si n'hi ha, a causa de que la màquina no pot produir peces utilitzades en la fabricació d'altres articles, retardant el treball aigües avall.
Afegiu els costos relacionats amb l'espai de dipòsit inutilitzat, l'ocupació de la força de vendes i qualsevol altre cost que es produeixi a l'espera de la possessió del producte que no s'utilitzi.
Determineu els costos relacionats amb la reparació de la màquina, ja sigui de forma temporal o permanent.
Calculeu el cost total de temps d'inactivitat de la màquina afegint totes les categories de costos junts.
