Un PIP o un Pla de millora del rendiment és un document formal preparat pels supervisors per fer front als problemes amb el rendiment de l'empleat en el lloc de treball. Generalment es prepara i es lliura a un empleat després de més sessions informals d'assessorament que s'han considerat ineficaços. En general, les funcions principals d'un PIP són assessorar l'empleat de les seves deficiències, especificar un pla de millora i proporcionar una advertència clara que si el rendiment no es millora, l'empleat pot enfrontar-se a la demosició oa la baixa.
Identificar el rendiment inacceptable de l'empleat i exposar-lo amb claredat en el PIP amb exemples específics de les seves deficiències laborals. És important que sigui específic i clar perquè l'empleat entengui perfectament les àrees on es necessita millora. Per exemple, si un empleat té problemes de productivitat, pot incloure una declaració que diu: "No aconsegueix completar les tasques de forma oportuna. Les assignacions realitzades no tenen qualitat i sovint contenen errors tipogràfics i comptables", o "L'empleat no mostra la iniciativa i requereix supervisió directa per completar les tasques amb èxit ".
Definiu clarament la descripció i els deures de l'empleat perquè entengui el que s'espera d'ella.
Descriu el que s'espera de l'empleat per recuperar el seu rendiment fins a un nivell satisfactori. Això hauria de ser molt específic i incloure els tipus d'assistència o formació que es proporcionarà (si escau).
Proporcioneu una línia de temps sobre la qual el rendiment ha de millorar. Normalment, les PIP proporcionen terminis de 60 a 90 dies, tot i que podeu seleccionar un interval de dates que considereu adequat per a les millores requerides. Juntament amb aquesta línia de temps, és possible que vulgueu establir una sèrie d'objectius de curt i llarg termini per mantenir el treballador en marxa i proporcionar un progrés mesurable.
Identificar les conseqüències per no millorar. Les conseqüències poden incloure una demo o finalització de la companyia.
Registre i data del PIP. Al revisar el PIP amb l'empleat, també ha de signar el document.
