De la mateixa manera que el vostre número de la Seguretat Social se li assigna específicament i s'utilitza per identificar-vos per obtenir feina, imposició i altres propòsits, un número d'identificació federal de l'empresari identifica el vostre negoci a l'IRS. Un negoci ha de sol·licitar un número d'identificació federal de l'empresari abans que pugui emetre el formulari W-2 per als empleats.
Requisits del número d'identificació de l'empresari federal
Certs propietaris privats, societats anònimes i corporacions S no necessiten obtenir un número d'identificació federal de l'empresari. Qualsevol empresa que tingui empleats, però, heu de sol·licitar-ne un. Un negoci també ha d'obtenir un número d'identificació de l'empresari si s'aplica algun dels següents criteris:
- El negoci és una corporació, associació, confiança, patrimoni, REIT, organització sense ànim de lucre, cooperativa d'agricultors o un administrador de plans.
- L'empresa reté els impostos sobre la renda pagats a un estranger no resident.
- L'empresa registra declaracions d'impostos, impostos especials o alcohol, tabac i armes de foc.
- El negoci té un pla de Keogh.
Números federals d'identificació d'empleador i formulari W-2
Una empresa ha d'utilitzar el seu número d'identificació federal de l'empresari per identificar-se declaracions d'impostos i forma W-2s anuals. Una còpia del Formulario W-2 s'envia a l'empleat per avisar-li de quant es va pagar en els salaris i quant es va retirar per impostos i plans de jubilació. Una altra còpia del formulari s'envia a l'IRS i una tercera al govern local. L'IRS coincideix amb la informació de la W-2 amb els informes fiscals de l'empleat i la declaració de l'impost sobre el sou de l'empresari.
El negoci assenyala el seu número d'identificació de l'empresari federal al requadre B del formulari W-2 i el seu nom i adreça al quadre C. Segons l'IRS, el número d'identificació ha de ser el mateix que l'empresa utilitza per a les seves declaracions d'impostos sobre la renda fixa.
Empresaris sense número d'identificació de l'empresari.
Un empresari no pot utilitzar el seu número de la Seguretat Social personal en lloc d'un número d'identificació de l'empresari. Si encara no teniu un número d'identificació federal de l'empresari, heu de sol·licitar-ne una abans de publicar un formulari W-2 als vostres empleats. Podeu sol·licitar el número d'identificació en línia, per fax, per correu o per telèfon. Si heu sol·licitat un número d'identificació de l'empresari però encara no l'heu rebut, escriviu "Sol·licitud" al quadre B.
Avís
No inclogueu mai un nombre fals d'identificació d'empresari en un W-2. La falsificació de la informació per evitar impostos es considera frau, que és un delicte sancionable per temps de presó o multes d'almenys 250.000 dòlars.
