Una revisió disciplinària o acció correctiva del vostre supervisor pot afectar significativament el rendiment i el comportament del vostre treball. A més, els registres disciplinaris que indiquen habilitats i mancances laborals pobres poden afectar la seva capacitat per adquirir capacitats i capacitats addicionals, transferir-se a altres departaments o considerar-se per promocions dins de l'organització. Els empleats tenen aportacions valuoses pel que fa al rendiment laboral i als supervisors, i els directius no són infal·libles. Per tant, no és estrany trobar companyies que hagin establert directrius per als empleats que volen presentar una queixa o registrar les seves inquietuds sobre l'acció disciplinària i correctiva. En presentar la reclamació, seguiu les pautes de la vostra empresa a la carta relativa a les accions d'ocupació amb les quals no esteu satisfets.
Recopileu tota la documentació i notes que hàgiu pres durant la reunió d'acció disciplinària amb el vostre supervisor. Les accions disciplinàries i correctives sempre s'han de dur a terme en un entorn privat, i els empleats haurien de permetre prendre notes durant les conferències amb els seus supervisors. El supervisor també hauria d'haver produït un registre escrit de la disciplina o acció correctiva i qualsevol documentació de suport.
Esborreu un resum de la reunió, especialment si la vostra queixa es basa en part en no rebre la documentació relativa a l'escriptura. En el vostre resum, recordeu el màxim detall possible: la recuperació exacta serà especialment útil quan es trobi amb el vostre representant de recursos humans.
Reviseu els vostres documents acuradament i anoteu les impressions que tingueu sobre la reunió. És útil escriure els vostres pensaments mentre estiguin al capdavant. No obstant això, tingueu temps de recollir i processar els vostres pensaments abans de visitar el departament de recursos humans. No ingresseu al departament de recursos humans quan les vostres emocions encara estiguin fresques de la decepció del que creieu que és una acció d'ocupació injusta. En el seu millor interès és abordar aquest tema amb calma i des d'una perspectiva de nivell.
Consulteu el manual del vostre empleat per obtenir informació sobre com presentar una queixa. Si el vostre manual no explica el procés, poseu-vos en contacte amb un membre del personal de recursos humans per preguntar si hi ha un procés que hauria de seguir. En aquest moment, hauríeu d'haver reflexionat sobre la base de la reclamació i sobre la vostra intervenció disciplinària en cas que se us demani que descrigui el motiu pel qual voleu presentar una queixa formal.
Obteniu una còpia del vostre fitxer de personal, si creieu que és necessari en aquest moment. Quan realment presenteu la vostra reclamació, una revisió del vostre fitxer de personal pot ser un dels passos del procés per determinar la justificació del supervisor per a l'escriptura disciplinària.
Escriu la teva reclamació o completeu qualsevol formulari que el vostre representant de recursos humans us proporcioni per presentar una queixa escrita. En la vostra queixa escrita, indiqueu les vostres inquietuds de manera clara i succinta. Si hi ha diversos punts en què no està d'acord amb l'escriptura disciplinària, enumenteu cadascun i expliqueu el motiu pel qual no esteu d'acord. Completeu aquest pas durant les hores no laborables, si és possible. Feu fotocòpies per als vostres registres i envieu un formulari de reclamació original al qual adjunteu documentació de suport.
Prepareu una declaració per utilitzar durant una reunió presencial per discutir la vostra queixa. Base la seva declaració sobre els fets continguts en la seva queixa escrita. Això us ajudarà a mantenir-vos enfocat i sobre temes. Practica la teva presentació verbal. Contempleu l'ajuda d'un familiar o amic per ajudar-vos, si és necessari. Això us proporcionarà una posició objectiva molt necessària per preparar-vos per a una conferència programada amb recursos humans i el vostre supervisor.
Consells
-
Les millors pràctiques de recursos humans recomanen que els supervisors i la direcció documentin totes les accions laborals, que inclouen accions disciplinàries i correctives i registres de rendiment. A més, l'empleat hauria de confirmar la recepció de la seva còpia del registre i s'ha de col·locar una còpia en el fitxer de personal de l'empleat.
Avís
En la vostra interacció amb el personal de recursos humans i el supervisor que ha realitzat la revisió disciplinària, absteniu d'utilitzar un llenguatge que sigui acusatiu o ofensiu. Encara que us sentiu menyspreat per una escriptura disciplinària que hagueu rebut, reaccionar-hi de manera confrontativa o respondre de manera poc professional, us farà difícil resoldre els vostres problemes.
