Quan un negoci compra un vehicle amb crèdit, el balanç mostrarà un augment en els actius i passius. Amb el temps, la responsabilitat es redueix a mesura que el negoci fa pagaments al vehicle.
Efectes de balanç
Dir que l'empresa compra un camió nou per $ 50,000, finançat amb un préstec. En el moment de la compra, els actius totals de l'empresa augmenten en 50.000 dòlars americans: el valor del camió. Mentrestant, els passius també augmenten en 50.000 dòlars, el principal venç pel préstec. Pel costat dels actius, el camió es presenta a la propietat, la planta i l'equip; pel que fa als passius, el préstec es mostra en les notes a pagar.
Pagament del préstec
A mesura que l'empresa paga el préstec, la responsabilitat disminueix. Quan el principal es paga totalment, el passiu desapareix. Els interessos del préstec es registren com a despeses del compte de resultats cada cop que es paga. Mentrestant, l'empresa també informa sobre la depreciació del camió, que redueix el valor de l'actiu al balanç. La depreciació també es registra com una despesa en el compte de resultats.