Una retractació formal és una declaració formal que desautoritza alguna cosa anteriorment indicada. Una persona en nom seu o en nom d'una organització privada o pública pot emetre una retractació formal. Les retraccions formals són difícils, però necessàries, per lliurar en determinades circumstàncies. Si heu de fer una retractació formal, planifiqueu-la acuradament.
Determineu els mitjans de lliurament adequats, depenent de la naturalesa del vostre extracte o presentació original. Orienteu el públic que va rebre el missatge original. Per exemple, si la informació o la declaració que es retira es va publicar en paper, imprimiu la vostra retracció formal a la mateixa publicació. Com a alternativa, si retracteu una declaració oral prèvia, emeteu la vostra retractació en el mateix format (p. Ex., A una classe, oficina o congregació).
Penseu en la possibilitat de retractes formals lliurats en el vostre tipus de feina per fer-vos sentir el tipus de llengua utilitzada. Per exemple, si està retirando la investigació científica o acadèmica, llegiu les declaracions formals de retracció lliurades per altres persones o entitats científiques o autoritzades per identificar el text i el format apropiats per a tal declaració.
Identifica el teu error en la retracció formal. Comproveu que exactament es retira per evitar la confusió. Indiqueu quines declaracions o plataformes segueixen mantenint, si escau.
Tome la propietat del vostre error, ja sigui amb finalitats o accidents. Demana disculpes per l'error, sense fer excuses per això. Eviteu atribuir la culpa a una altra persona o grup, ja que això us disminueix. Avow per tenir més cura en el futur per evitar aquests errors.
