En aquests temps difícils, les petites empreses pateixen grans pèrdues. Quan l'economia és estable, hi ha poc temps de preocupar-se per qüestions com la ràtio de deute i ingressos i punts d'equilibri perquè, sempre que els ingressos segueixin fluint, no és una necessitat urgent de fer front al deute. Tanmateix, quan els clients deixen de gastar, o comencen a retallar, és quan els problemes del deute i la despesa esdevenen vitals per al creixement futur d'un negoci. Hi ha mesures que podeu fer per assegurar-vos que la vostra petita empresa tingui un futur per planificar.
Articles que necessiteu
-
Declaracions de resultats i pèrdues dels últims cinc anys.
-
Balanços de situació de cinc anys anteriors
-
Despeses mensuals
-
Ingressos mensuals regulars
-
Calculadora
Obtenir una petita empresa fora del deute: avaluar la realitat
Ja sigui que hagi estat durant un negoci durant un o dos anys, el deute serà una part natural de fer negocis. La clau és aconseguir un control sobre l'ús del deute tan aviat com sigui possible. La primera eina per aconseguir-ho és l'anàlisi de parèntesis. Per obtenir una anàlisi exacta i breu, cal obtenir les xifres dels ingressos i les despeses. Les despeses es desglossen en dues categories principals, fixes i variables. Les despeses fixes són aquelles que no canvien i no es poden reduir o eliminar sense un canvi substancial en la forma de fer negocis. Aquests inclouen lloguer, utilitats, nòmines i costos de mercaderies venudes. Les despeses variables inclouen publicitat, màrqueting i molt més. Els ingressos s'han de calcular utilitzant una mitjana dels ingressos mensuals dels darrers mesos de fer negocis. Normalment, funcionarà millor si elimineu el mes més alt i el més baix per calcular la mitjana. Si la seva empresa treballa per contractes on els ingressos no estan més que garantits, només consideri els ingressos garantits en els càlculs. Si no, simplement utilitzeu el mètode mitjà. Resta les despeses fixes dels ingressos, i esperem que tinguis un balanç positiu després. De lo contrario, pot haver-hi algunes mesures extremes que hauràs de prendre per canviar-ho. En aquest moment, l'adagi que "vostè ha de gastar diners per guanyar diners" només el portarà fins ara. El vostre punt de ruptura serà la quantitat d'ingressos que heu de fer per fer front a totes les despeses mensualment. Si hi ha un saldo positiu, ara haureu d'avaluar l'import que us ha deixat amb les despeses variables que encara es paguen, inclòs el pagament per vosaltres mateixos per a les vostres factures personals. Reduir o eliminar les despeses variables pot ser dolorós, però quan és necessari estalviar-se la vostra empresa, és molt menys dolorós que les mesures extremes necessàries per reduir les despeses fixes. Si les despeses fixes us deixen amb poc espai per pagar el deute, consideri la possibilitat que no necessiteu alguns dels "extres" de fer negocis. Les indústries de serveis, com ara la construcció, la comptabilitat, la cura de la gespa i la restauració rarament tenen negoci a peu. Hi ha una veritable necessitat de l'oficina? Actualment, moltes empreses estan treballant fora de casa i, ja que poques vegades hi ha necessitat de conèixer clients a la seva oficina, potser vostè podria fer espai a la seva llar per a una oficina. Això eliminarà els serveis de lloguer i empreses que solen ser molt cars en comparació amb els comptes individuals. Penseu en la possibilitat d'eliminar els telèfons de línia dura i canviar-ne el servei únicament per a les cel·les perquè la vostra ubicació no importi. Elimina les modes de la promoció comercial. No fa molt de temps, semblava que cada negoci tenia el seu propi publicitari embolicat amb Hummer o SUV. Si el vehicle es paga, seguiu conduint-lo; si no, consideri un vehicle més econòmic amb els mateixos anuncis embolicats. Una altra moda de negocis és l'ús de les últimes i més grans de les comunicacions, l'actualització al telèfon mòbil més nou cada vegada que surt, pot ser un escull enorme, especialment tenint en compte que normalment pren un any o més abans que la nova tecnologia tingui tot el seu es van produir errors, i si només esperes fins que realment necessiteu un telèfon nou, normalment un any després, són més barats. Tome l'iPhone, per exemple. Si hagués esperat un any, els costos haurien estat menys de la meitat del que era aconseguir un iPhone quan estigués calent.
A continuació, agafeu els vostres comptes de resultats i balanços de resultats. Si podeu exportar totes les declaracions de P & L en un full de càlcul, això seria genial. Ara compara algunes de les figures clau en aquestes declaracions. Per començar, busqueu la part de vendes o ingressos dels informes. Aquests números augmenten? Per quin percentatge? Un augment saludable normalment estaria en un 8% a un 10% per a un nou negoci per any. Ara, mira el cost de les vendes o el cost de les xifres de béns. Estan augmentant en proporció a l'augment dels ingressos? Si els costos augmenten un 15% anual i els ingressos no ho són, hi ha un problema a tractar. Potser no esteu carregant prou els vostres productes o serveis; potser hauríeu de considerar comprar els productes d'una altra font per menys diners. Finalment, mira els ingressos nets. Anticipi's que un negoci nou sol trigar uns 3 anys a trencar-se. Els ingressos nets augmenten en proporció als ingressos que arriben o les despeses més elevades mengen la diferència? Per quin percentatge augmenta el guany net? Si el resultat final és una quantitat còmoda que us deixa prou com per pagar totes les despeses i deixa una mica per pagar-vos, això sempre és bo.
Després d'avaluar totes les despeses i pressupostos de retallada, tant si escau, vegeu si hi ha més de $ 50 o més per mes per pagar el deute. Alguns planificadors suggereixen que els deutes amb els tipus d'interès més elevats en primer lloc, i que és un bon pla. No obstant això, si un gran deute implica petits imports en cada deute, potser voldreu considerar pagar els deutes més petits primer i passar als més grans. Si teniu un nombre desproporcionat de targetes de crèdit, intenteu tornar a escalar només un, pagant els més petits el més ràpidament possible. Utilitzeu els imports mínims que pagava regularment, més els imports addicionals que podia pressupostar i cada vegada que pagueu un compte, afegiu el que pagava per aquest compte al següent més gran. Finalment, aquest efecte de bola de neu pagarà els deutes en qüestió de mesos, en comptes d'anys. Resisteixi la urgència una vegada que el deute s'hagi acabat de deute. El vostre vehicle pot ser vell, però sempre que estigui en funcionament, no hi ha cap excusa per tractar d'actualitzar la vostra empresa amb l'últim i el més gran de tot usant el deure per fer-ho. El vostre edifici pot ser petit, però sempre que els ingressos arribin, no us falli l'èxit, tret que estigui netejant no només les despeses i pagant al vostre personal i a vosaltres mateixos uns ingressos saludables, sinó que estalvieu prou per operar el vostre negoci si l'economia frenar encara més del recentment. Per a una empresa, és bo tenir com a mínim un subministrament d'estalvis de 6 mesos per si de cas. El nombre d'empreses que han fallat que estaven fent bé només per assumir més deute per intentar guanyar més diners és astronòmic. Les ubicacions més grans funcionen de vegades, i el millor és gastar diners en la recerca abans d'enfonsar-se en una enorme quantitat de deute que els nivells d'ingressos actuals no poden suportar. Trobeu un consultor de petites empreses abans de signar qualsevol cosa i fer la vostra tasca.
