Els sistemes d'inventari just a temps es basen en comunicacions i coordinacions eficaces amb els proveïdors per lliurar els requeriments de producció "just in time" per inserir-los en el procés de producció. Aquest sistema redueix la necessitat d'emmagatzemar els subministraments de producció, però augmenta la dependència dels proveïdors, el control de qualitat i un procés d'ordenació sense errors. L'estalvi de costos pot ser un subproducte d'un sistema JIT, però depèn dels requisits del proveïdor i de la indústria general. En general, un sistema JIT ofereix un inventari i un procés de fabricació centrats en la qualitat.
Perspectiva a llarg termini
Els sistemes JIT requereixen un enfocament a llarg termini per a les necessitats de desenvolupament i producció. Cal establir i coordinar els canvis en les ofertes de producte, les especificacions de matèries primeres i fins i tot els nivells de producció amb els proveïdors. L'assegurament de subministraments, el bloqueig en els recursos dedicats de transport i personal s'ha de fer per endavant perquè la producció no es vegi obstaculitzada per les restriccions de recursos. Alguns avantatges JIT, com la major satisfacció del client, l'estalvi de costos i els costos de fabricació més baixos es poden realitzar durant un període més llarg.
Compra automàtica
Un sistema de compra automatitzat admet la intensa coordinació necessària per assegurar un flux constant i constant de materials per a la producció. S'estableixen acords i contractes amb un nombre limitat de proveïdors, i el procés de compra i compra està automatitzat en funció dels acords. En general, els nivells de producció, els temps establerts i els nivells actuals d'inventari es calculen automàticament dins del sistema de processament de la producció. Quan es necessiten subministraments, s'envia un missatge electrònic al proveïdor per reordenar els nivells i requisits.
Relacions fortes
Els sistemes JIT presenten fortes relacions entre els proveïdors i el fabricant. Els proveïdors sovint es consideren com una extensió de l'empresa principal. Les comunicacions i la informació són oberts i lliures per ajudar a mantenir una estreta coordinació de l'oferta. Com a mínim, els gerents de productes dedicats s'assignen a cada empresa per coordinar els requisits de compra, planificació i transport. Aquestes relacions sòlides estan recolzades per acords i contractes a llarg termini.
Eficiència
L'eficiència en el procés de subministrament és essencial per a un sistema JIT, però aquestes eficiències solen vessar a la resta del procés de producció i subministrament. Atès que hi ha poc espai per als errors, les matèries primeres i els productes han de complir uns estàndards estrictes. Normalment, els empleats estan capacitats per detectar errors a principis del procés de producció i han instruït a prendre mesures correctives. Diversos controls de qualitat ajuden a garantir una línia de producció eficient.
Millores constants
Els processos d'inventari de fabricació just a temps es basen en millores constants per ajudar a eliminar problemes de producció, problemes de qualitat i ajudar a impulsar operacions més simples. Aquestes millores poden tenir la forma de desenvolupar passos de fabricació infal·libles i establir sistemes per detectar errors de producció ràpidament; també poden eliminar passos que no aportin valor al producte.
