La periodització és el procés d'introduir transaccions en un sistema de comptabilitat de doble entrada. Cada vegada que la vostra empresa guanya o gasta diners, l'entrada es publica almenys a dos comptes diferents: un domiciliació bancària i un crèdit, incloent-hi una descripció de la transacció. La revitalització de totes les transaccions i el manteniment de registres precisos i minuciosos és la clau per a un sistema de comptabilitat efectiu.
El procés de transaccions periodístiques
El vostre sistema de comptabilitat s'ha de configurar segons les categories de vendes o compres que realitza la vostra empresa. Per exemple, si dirigiu un restaurant, algunes de les vostres categories de despeses inclouran la nòmina per a la part frontal i posterior de la casa, els ingredients i el lloguer. Les categories de vendes poden incloure quin tipus de menjar i quina part de la venda és el menjar i la quantitat d'alcohol. Si dirigeix una botiga o restaurant que fa petites vendes en un dia, a diferència d'una empresa constructora que fa un nombre menor de grans vendes, podeu completar les vostres vendes a mesura que les reviseu i tingui un total per al dia. Quan introduïu una venda o una despesa, també ingressa si és efectiu, xec o targeta de crèdit, i en quin compte bancari es diposita.
Per què la vostra empresa necessita revendre les transaccions?
Si reviseu totes les vostres transaccions, tindreu un registre complet i precís dels diners que guanyeu i gasti la vostra empresa. Algunes persones consideren que la comptabilitat és tediós i considera que és una tasca, però la informació que proporciona els vostres registres ben guardats és inestimable.Una ullada ràpida als vostres llibres us mostrarà si és rendible i prosperant o que està lluitant. Si no s'acaba, podeu veure ràpidament on podeu fer canvis i reduir els costos. A més, mantenir llibres actuals i precisos simplifica el procés de presentació d'impostos i augmenta les possibilitats de rebre préstecs.
Programes per a la transacció financera periodística
Afortunadament, no és necessari començar des de zero quan es construeix un sistema de comptabilitat per a una petita empresa. QuickBooks és un dels sistemes de comptabilitat més valorats i àmpliament utilitzats amb versions en línia i d'escriptori. Considerat un dels millors sistemes de comptabilitat de Mac, Xero és un programari de comptabilitat basat en núvol que també és compatible amb PC. Zoho és un dels millors programari de comptabilitat per a propietaris únics, autònoms, consultors, artistes i particulars que operen el comerç electrònic i els negocis domèstics. FreshBooks amb preu competitiu és un programari de facturació popular que inclou funcions avançades, com ara el seguiment del temps i de les despeses.
