L'augment de l'ús de sistemes electrònics per a la comptabilitat i la gestió financera a les empreses ha disminuït l'ús de documents físics en moltes empreses. La confiança en sistemes de gestió de registres digitals i programes de comptabilitat financera ha permès a algunes empreses d'auditoria oferir auditories sense papers a empreses que funcionen principalment amb una oficina sense papers. S'han establert models per a una auditoria sense papers a través de normes governamentals, mètodes preferits per les empreses auditores i propostes d'organització de comptabilitat.
Accessibilitat
Les empreses que opten per una auditoria sense papers poden proporcionar una major accessibilitat als documents financers i les declaracions de personal d'auditoria. L'augment de l'accessibilitat pot reduir la quantitat de temps requerit per la comptabilitat i el personal financer per proporcionar documents als auditors. Depenent dels requisits de seguretat, l'accessibilitat pot permetre que els auditors realitzin la seva revisió fora de les instal·lacions comercials.
Capacitat de seguiment
La majoria dels sistemes d'auditoria sense paper ofereixen capacitats d'informes i seguiment durant tot el procés d'auditoria. Els gestors de la companyia que s'està verificant així com la gestió de l'empresa d'auditoria poden fer un seguiment i supervisió de cada pas del procés de revisió. Aquest augment del seguiment pot ajudar a racionalitzar els requisits de recursos i ajuda a gestionar la línia de temps d'auditoria. El seguiment i la gestió del temps poden ser essencials, especialment per a les empreses públiques amb terminis de presentació obligatoris de la SEC.
Menys residus
Reduir la necessitat de còpies duplicades de documents financers, instal·lacions d'emmagatzematge i subministraments d'oficina pot reduir la quantitat de residus que generen les dues empreses. Les auditories sense paper utilitzen menys tòner de paper, electricitat i subministraments d'oficina que una auditoria tradicional en paper. La reducció de paper i subministraments associats pot oferir un estalvi de costos i un benefici ecològic. Aquest enfocament verd pot ser important per a les empreses que volen promocionar la seva empresa com a mediambiental.
Revisió més ràpida
Una auditoria sense papers pot trigar menys temps que un procés tradicional d'auditoria en paper. Els documents financers es poden carregar fàcilment per a la seva revisió i anàlisi amb més precisió. La tramitació electrònica de tasques d'auditoria minimitza els errors humans i la necessitat d'introduir informació manualment en un sistema d'auditoria. Quan un element d'auditoria es marca per una revisió addicional, els auditors poden enviar fàcilment la informació al lideratge financer per a la seva revisió i informació addicional. Les revisions electròniques poden trigar menys temps a les reunions físiques presencials amb fulls de paper. Menys treballs manuals i revisions més fàcils poden disminuir la cronologia d'auditoria total.
Major seguretat
Els documents físics són més difícils d'aconseguir que els documents electrònics. Les dades i els documents electrònics es poden aconseguir mitjançant contrasenyes i altres mètodes de seguretat digital. Un sistema de seguiment electrònic també pot assenyalar qui ha revisat cada element de dades per a propòsits de revisió de la seguretat. Els documents físics es poden copiar, perdre o col·locar en una ubicació no segura. Una auditoria sense papers augmenta la seguretat del sistema financer d'una empresa.
