Completar i publicar el formulari OSHA 300A entre l'1 de febrer i el 30 d'abril és un ritual anual per a organitzacions amb almenys 11 treballadors. Això Resum de lesions i malalties relacionades amb el treball s'utilitza per registrar les malalties relacionades amb el treball i les lesions que estableix la Llei de seguretat i salut laboral. El Formulari 300A, que el personal de recursos humans generalment completa, proporciona una instantània de seguretat per a una organització. La informació que presenta prové del Formulari 300 Registre de lesions i malalties relacionades amb el treball que detalla cada incident i dades d'ocupació que, si no estan disponibles des d'un informe de recursos humans, es poden estimar. Segons l'Administració de Seguretat i Salut Laboral, hauríeu de permetre que gairebé una hora es prepari el 300A.
Punt d'inici: el registre de 300
La Societat per a la Gestió de Recursos Humans recomana seguir les directrius de OSHA i assegurar-se que tots els incidents relacionats amb la inconsciència, la transferència de feina, l'activitat laboral restringida, el tractament mèdic més enllà dels primers auxilis bàsics i el temps fora del treball es van registrar en el registre de 300. Utilitzeu aquesta hora per corregir qualsevol error, com ara la comprovació de la casella equivocada o les descripcions de lesions i lesions incoherents. En cas que OSHA auditï la vostra organització, revisarà els formularis de registre i pot imposar una multa si els formularis no són precisos. Un cop finalitzat el vostre registre de 300, podeu començar a preparar el Formulari 300A.
Entrades d'estadístiques d'incidents
La columna esquerra del formulari 300A cobreix el que heu gravat al vostre registre de 300. El costat dret presenta informació sobre l'ocupació de l'empresa.
Transfereix els totals de les columnes G a J en el seu registre 300 a la primera secció de la columna esquerra, Nombre de casos. Confirmeu que el vostre nombre total de casos inclou totes les pàgines de registre si teniu més d'una pàgina. Introduïu "0" si no teniu cap incidència registrada durant l'any natural. Heu de publicar 300A, fins i tot si la vostra organització no tenia cap accident. Si no ho fa, posa en risc l'empresa per una multa de $ 7,000.
La següent secció resumeix el nombre de dies de treball perduts o el nombre de dies durant els quals els empleats afectats van ser transferits a altres llocs o tenien restriccions de treball. Vostè treu la xifra per a això Nombre de dies secció del formulari 300A dels totals de les columnes K i L del registre, confirmant de nou que incloeu totes les pàgines. Escriviu "0" si no hi hagués dies aplicables.
L'última secció d'estadístiques d'incidents, Tipus de lesions i malalties, demana els totals de la secció M del vostre registre 300 per a cada una de les sis categories:
- Lesions
- Trastorns de la pell
- Condicions respiratòries
- Enverinaments
- Pèrdua d'oïda
- Totes les altres malalties
Comproveu cada pàgina del vostre registre 300 per assegurar-vos que heu inclòs tots els casos. No indiqueu ferits o malalties per a cap d'aquests sis tipus amb un "0"
Descripció general de l'empresa
El costat dret del vostre 300A està reservat per a la informació de l'empresa. Introduïu el nom, l'adreça, la indústria de la vostra organització i la seva SIC de dos, tres o quatre dígits, o la Classificació Industrial Estàndard, o el seu número d'identificació de dos o sis dígits, o la Classificació Industrial nord-americana.
Algunes organitzacions amb múltiples ubicacions proporcionen als seus departaments de recursos humans les estadístiques d'ocupació necessàries per a la secció a continuació de les dades de l'empresa: Nombre mitjà anual d'empleats i Total d'hores treballades per tots els empleats l'any passat. OSHA té un full de càlcul que us ajudarà a estimar aquestes dues xifres d'ocupació. Per determinar què utilitzar per al nombre d'empleats, seguiu aquests passos:
- Reuneixi totals per a cada classe d'empleat en la nòmina durant l'any: a temps complet, a temps parcial, estacional, horari temporal i salariado.
- Tingueu en compte quants períodes de pagament teniu per a l'any.
- Dividiu els empleats totals per la quantitat de períodes de pagament.
- Arrossegueu la vostra resposta al següent número sencer.
Si la vostra empresa comptava amb 350 empleats i 12 períodes de pagament, la mitjana d'empleats per període de pagament és de 29,17 després de dividir 350 per 12. Hauria d'ingressar 29 com a Nombre mitjà anual d'empleats a causa de la directriu d'arrodoniment de OSHA.
L'estimació del total de les hores treballades és també un procés de quatre passos:
- Tingueu en compte la quantitat d'empleats a temps complet.
- Multipliqui la quantitat d'empleats a temps complet per la quantitat d'hores que un empleat a temps complet treballa en un any, amb l'excepció del temps de pagament restant. Pot tenir alguns treballadors que van ser contractats a meitat d'any; ajusteu els vostres números en conseqüència.
- Afegiu a aquesta xifra qualsevol horari extraordinari que hagi treballat tots els empleats, inclosos l'ajuda estacional, temporitzadors i temps.
- Arrossegueu la resposta fins al següent número sencer. Per exemple, 65,6 es converteix en 66 hores totals treballades per tots els empleats en l'any calendari cobert per la 300A. Introduïu aquest número al formulari.
Penseu en la possibilitat d'una empresa que tingués 32 treballadors a temps complet que treballaven 40 hores setmanals durant 49 setmanes perquè tenien dues setmanes de vacances remunerades i cinc vacances pagades. Ningú a la nòmina treballava hores extraordinàries. Això significa que cada empleat treballava 1.960 hores durant l'any. La persona que completi el 300A multiplicaria 32 vegades 1.960 per obtenir 62.720 hores. Arribant al següent número sencer més alt, l'entrada correcta es converteix en 63.000 Total d'hores treballades per tots els empleats l'any passat.
Abans de publicar el Resum 300A a la sala d'empleats o en una altra àrea on els empleats poden veure-la, un executiu de l'organització, com un director general, ha de signar i datar-lo.
