Una anàlisi DAFO és una eina estratègica de gestió destinada a ajudar un negoci a conceptualitzar diferents facetes de les seves pròpies operacions. El terme SWOT és un acrònim de fortaleses, debilitats, oportunitats i amenaces. Les quatre categories es divideixen en anàlisis externes i internes: les fortaleses i les debilitats es consideren internes i les oportunitats i les amenaces són externes.
Funció
Una anàlisi DAFO és una manera perquè els directius empresarials puguin pensar i reflexionar sobre diversos elements importants d'una empresa en un marc organitzat. Una anàlisi DAFO es pot dur a terme mitjançant una sessió de pluja d'idees on els administradors es reuneixen i fan una llista de totes les fortaleses i debilitats percebudes per les empreses i, a continuació, oportunitats i amenaces.
Característiques
Una anàlisi DAFO normalment consisteix en una llista dels quatre elements que formen el seu nom en una orientació lateral o caixa per facilitar la comparació i l'anàlisi. En un SWOT, les fortaleses són coses que l'empresa fa bé o els actius que l'empresa té, com ara relacions sòlides amb els clients o un gran producte. Les debilitats són àrees on l'empresa podria utilitzar millores, per exemple, la baixa consciència del consumidor sobre l'empresa o l'accés inadequat als préstecs podrien ser debilitats. Les oportunitats són factors externs que la companyia pot aprofitar i convertir-se en un avantatge. Per exemple, un programa de beques governamentals d'energia verda podria ser una oportunitat per a una empresa d'inici que s'encarregui de produir energia verda. Les amenaces són factors externs que poden danyar un negoci. Exemples d'amenaces són noves lleis o impostos que limiten els beneficis o noves fonts de competència.
Beneficis
Una anàlisi DAFO és una forma relativament senzilla i ràpida perquè els directius puguin reflexionar i debatre qüestions generals sobre l'empresa. Permet la creativitat i la generació d'idees, que poden aportar nous mercats i inversions. Per exemple, si un SWOT mostra que la debilitat d'una empresa és un consum de consum deficient sobre els productes de la companyia, una oportunitat externa, com ara una fira freqüentada pel client objectiu de la companyia, podria representar una bona manera de desglossar aquesta debilitat.
Potencial
L'objectiu final d'una anàlisi DAFO és aprofitar les fortaleses i les oportunitats, tot disminuint o superant les debilitats i les amenaces. L'ideal seria que una anàlisi DAFO condueixi a idees per convertir les debilitats en forces i convertir les amenaces en oportunitats. Per exemple, si un nou competidor està guanyant quota de mercat i es veu com una amenaça, una associació amb la nova empresa o la compra de la nova companyia podria convertir l'amenaça en una oportunitat.
Consideracions
Atès que una anàlisi DAFO pot abordar una àmplia gamma de problemes, és important incloure els directius de diferents departaments en el procés de pluja d'idees.Un equip de persones d'un determinat departament pot conèixer moltes fortaleses i debilitats que són específiques de la seva àrea, però potser no siguin conscients de problemes que queden fora de la seva àrea d'especialització.
