Per iniciar un jardí botànic en una comunitat local, és important que primer trobi altres persones que també vulguin contribuir i formar part del projecte. Trobeu persones que puguin ajudar i donar suport al jardí i organitzar una discussió sobre per què un jardí botànic pot ser desitjable a la comunitat i quin tipus seria el millor. Decideix entre un jardí amb verdures, flors, arbres o una combinació. També decidir si el jardí serà orgànic, especialment si es cultiven hortalisses i fruites.
Recolzament de fons i recolzament de suport: Augmenteu els fons trobant patrocinadors i subvencions. Parleu amb empreses i organitzacions locals de la zona que poden ajudar amb els subministraments i la informació sobre jardineria. Establir una bona relació amb la ferreteria local, florista i viver i veure si estan disposats a donar una mà al projecte. També contacteu amb un membre del consell municipal per veure si tenen programes per als jardiners de la ciutat que l'organització de jardineria botànica pot aprofitar.
Preparació del lot: cerqueu un lloc amb aigua disponible i bon sòl. Per descomptat, és molt important obtenir el permís del propietari i d'altres autoritats interessades. L'acord d'arrendament hauria de durar com a mínim un parell d'anys per aprofitar al màxim el treball dur dels membres del jardí botànic. Assegureu-vos també que l'ús passat de la terra no l'hagi contaminat amb productes químics nocius.
Prepara un disseny per al jardí que s'adapti bé a les necessitats i objectius dels jardiners. Planifiqueu la mida de les parcel i com s'han de definir. Organitzeu els equips de treball per aclarir el terreny i configurar el jardí. Assegureu-vos que les parcel estan clarament marcades i dividides quant a quin jardiner s'encarregarà d'ells.
Executant el Jardí Botànic: prepara regles per compartir i portar eines per al jardí. Analitzeu com s'han de confirmar i fer complir aquestes regles i altres que es puguin presentar. El manteniment mínim per al jardí també s'ha de discutir ja que les males herbes poden ser un problema en zones comunes. També seria bo tenir un tauler d'anuncis a prova de pluja per a anuncis relacionats amb el jardí i els membres de l'organització.
Es recomana discutir sobre la necessitat d'assegurança per al jardí, especialment en una zona propensa a la vandalització. Moltes companyies d'assegurances ara tenen assegurança de jardineria, però ajuda a conèixer les necessitats de l'organització abans de parlar amb un agent.
