Les empreses estan obligades a redactar reglaments durant l'inici que estableixin els procediments per a la gestió global de l'empresa. Normalment, els estatuts estableixen el nombre màxim de membres de la junta que poden sotmetre's al consell d'administració de la corporació, el temps que cadascun pot prestar i el procés per afegir o reemplaçar membres. Una vegada ratificats els estatuts pel consell d'administració inicial, les seves disposicions només es poden modificar per esmena, ja sigui mitjançant els procediments d'esmena establerts en els estatuts o per majoria de vots.
Consulteu els estatuts de la corporació per determinar els procediments per gestionar la composició del consell d'administració. Si menys membres estan actualment asseguts al tauler que els estatuts autoritzen, seguiu el protocol de nominació i votació establert pels estatuts per afegir un nou membre. Els reglaments habituals requereixen que un membre del consell potencial sigui nominat i examinat per la junta actual, els membres de la qual votarien després de la candidatura. El nou membre es pot afegir al consell d'administració si la majoria dels membres actuals voten en suport.
Proposar una esmena als estatuts si la Junta està actualment al nombre màxim de membres autoritzats. S'ha de distribuir una esmena abans d'una reunió general de la junta, discutida en la reunió i votada. Si la majoria dels membres del consell accepten el canvi, la modificació es ratificarà i el nou director es processarà d'acord amb els procediments ordinaris. Algunes empreses requereixen que els canvis als estatuts siguin ratificats per la majoria dels accionistes en comptes de la majoria de la junta, en aquest cas l'assumpte s'hauria d'afegir a l'ordre del dia d'una junta general d'accionistes i votar-hi.
Presentar la candidatura del director potencial al consell actual i votar sobre el tema si la corporació no ha aprovat els estatuts socials. Algunes corporacions operen sense ordenances. Encara que això és poc aconsellable i va en contra de l'estatut de formació corporativa en la majoria dels estats, no hi ha cap organisme regulador que verifiqui si una corporació ha realment posat els estatuts per escrit. Un tauler pot votar simplement per afegir un nou membre quan no hi hagi cap procediment de control.
Memorialitzar l'addició del nou director en el registre corporatiu. Que el secretari del consell inclogui els resultats de la votació i els detalls pertinents de la discussió que examinin el candidat en les actes a la reunió de la junta. Afegiu la informació de contacte del director i feu la ressenya als fitxers de personal de la corporació. Ajusteu la història del tauler oficial per tenir en compte la data de l'addició en cas que hi hagi problemes legals en el futur i la corporació hagi de remetre a qui estava assegut al tauler en un moment concret. Feu canvis a totes les comunicacions públiques que mostrin als membres de la junta actual.
Consells
-
Penseu en la possibilitat de crear un consell assessor en lloc d'afegir membres al consell d'administració o de modificar els estatuts socials. Un tauler assessor involucra simpatitzants sense obligar-los a supervisar els assumptes de la corporació. Pot ser personal sense adherir-se als tràmits necessaris per als membres del consell d'administració segons els estatuts. Els membres del consell assessor poden ser tan útils per a la corporació com a membres habituals del consell.
