Cada vegada que un negoci passa per canvis importants, una justificació empresarial pot ajudar els líders a establir el curs d'acció adequat. És possible que necessiteu aquest document, que també s'anomena cas d'empresa, si acaba d'iniciar un negoci, expandir-se a un nou territori o canviar l'estructura de la vostra empresa. A més, sovint els necessitarà en qualsevol moment que la vostra empresa sol·liciti fons per part d'inversors o prestadors. Per fer que aquest document sigui el més útil possible, assegureu-vos d'aprendre a escriure correctament.
Truqui al problema que solucioni
Les empreses més reeixides solucionen un problema per als clients. Pot ser un problema global, com les empreses que creen energia alternativa o que produeixen aliments lliures d'al·lergògens. Tanmateix, resoldre problemes locals o relativament petits pot ser tan convincent per a aquest propòsit. Per exemple, un supermercat rural pot adonar-se que la comunitat no té cafè. Si tal botiga volia obtenir un préstec per instal·lar un cafè a la botiga, els líders podrien dir que solucionaran aquest problema a la ciutat.
Depenent del que usareu el cas de la vostra empresa i de quina manera és evident el problema, la durada d'aquesta secció variarà. Si necessiteu aquest document per al vostre propi procés de presa de decisions i la necessitat que resolgui és molt obvia, podeu començar amb un paràgraf sobre la necessitat que ompli. Tanmateix, si necessiteu un munt de finançament o el problema és complicat, hauríeu de considerar afegir cerques i gràfics.
Llista les alternatives
Un cop hagueu convençut al lector que hi ha un problema per resoldre, podeu demostrar que heu considerat totes les maneres possibles de resoldre'l. En algunes justificacions comercials, és convenient mostrar que està obert a les opcions d'aquesta llista.
Considereu un restaurant local amb propietaris que vulguin expandir-se en una franquícia. Poden incloure llocs alternatius a les ciutats circumdants. Per ajudar els accionistes, els prestadors o ells mateixos prenen la decisió, l'escriptor també pot enumerar avantatges, problemes, investigacions i notes en cada lloc nou possible.
Indiqueu els resultats positius possibles
A la secció següent del cas empresarial, identifiqueu tants avantatges al vostre pla com pugueu. Aquests aspectes positius han d'incloure qualsevol guany o estalvi monetari. No obstant això, no heu de limitar-vos als números. Penseu en un negoci que vulgui ampliar la seva estratègia de màrqueting. El primer avantatge pot augmentar la consciència de la marca. L'escriptor també pot incloure una estimació de l'augment dels ingressos de clients nous.
Si podeu trobar dades o realitzar investigacions per fer una còpia de seguretat de les vostres reclamacions, aquestes poden ser útils. Tanmateix, en general, no necessiteu gastar més d'un paràgraf en cada resultat positiu. Sigui tan específic com sigui possible en aquestes tres o quatre frases.
Pesa els riscos
Cap decisió comercial no té cap risc. Com a incòmode ja que es pot considerar les possibles desavantatges d'ampliar o iniciar una empresa, és important donar-li molta atenció als avantatges a aquesta part del cas. Igual que en l'apartat anterior, aquests punts poden ser qualitatius o quantitatius.
Alguns dels riscos poden ser inevitables. Per exemple, si decideix expandir-se a una ciutat, pot tenir un cost d'oportunitat per no invertir en les alternatives. Si troba un risc totalment evitable mentre resol el problema, la justificació ha fet part del seu treball. Penseu en la manera de mitigar o eliminar aquest desavantatge potencial.
Avaluar l'abast i l'impacte
Finalment, hauríeu d'esbrinar en quina mesura voleu assumir aquest projecte per ara i com afectarà les operacions diàries. Expliqueu clarament l'abast del projecte o del negoci. Encara que pugui tenir grans objectius en la seva ment, mantingui l'abast aquí relatiu al seu públic.
Per exemple, si només voleu obtenir un finançament per expandir-se a una altra ubicació, limiteu l'abast per aquest moment. Sempre podeu afegir més quan estigueu preparat per fer que la vostra marca sigui un fenomen global. Per aquesta situació, l'impacte en el vostre negoci pot incloure el nombre d'empleats que obtindreu. Això pot tenir impactes addicionals a la vostra empresa. Per exemple, si l'expansió aporta el vostre número total d'empleats a temps complet per sobre dels 50, és possible que hàgiu de proporcionar una assegurança mèdica.
Sigui el més específic possible sobre cada punt i seguiu-los a les seves conclusions lògiques. Podeu trobar que hi ha una forma diferent d'estructurar el projecte amb impactes més favorables. Recordeu que això significa que la justificació del negoci està funcionant bé.
