Els sistemes de gestió temporal i laboral converteixen les hores registrades per a cada empleat en format decimal. Això s'ha de fer ja que les hores es converteixen en salaris, que estan en format decimal. La conversió d'un format a un altre es pot fer manualment una vegada que coneixeu els conceptes bàsics. Es recomana una calculadora, encara que no sigui necessària. Fer errors en calcular salaris és quelcom que cal evitar. Hi ha diversos consells que fan que aquest procés sigui més ràpid i més ràpid per comprovar.
Calcula el total de les hores treballades per a cada empleat que vulguis analitzar. Si hi ha diverses jornades de treball, les hores s'han de separar una setmana abans de seguir endavant.
Per a cada suma total setmanal d'hores treballades, els nombres abans del punt decimal són la quantitat total d'hores. Aquesta part del número no està canviant. Per exemple, si el temps treballat en una setmana és de 35 hores i 23 minuts, els números abans del punt decimal després de la conversió seran 35. És el minut que apareix després del punt decimal i, per tant, s'ha de convertir.
Durant uns minuts, agafeu el nombre de minuts i divideu en 60. Utilitzant l'exemple esmentat en el pas 2, 23 dividit per 60 seria de 0,38 (arrodonit al cent per cent més proper)
Analitzeu quin increment de quinze minuts la resposta del pas 3 és el més proper a la quantitat. Les quatre possibilitats són de 0,25 (15 minuts després de l'hora), 0,50 (30 minuts després de l'hora), 0,75 (45 minuts després de l'hora) i 0,00 (part superior de l'hora). Mitjançant l'exemple esmentat en els passos anteriors, l'increment tancat seria de 0,50. Atès que el nombre d'hores no està canviant i ja que el 0,50 és l'increment decimal més proper, 35 hores i 23 minuts es convertiran a 35.50 hores en forma decimal.
Consells
-
Com es va assenyalar en els passos, cada quinze minuts d'una hora seria una quarta (0,25) d'una hora sencera.
L'arrodoniment cap amunt o cap avall és acceptable des del punt de vista legal, sempre que l'increment més proper sempre sigui honrat de forma coherent. Siempre redondeando, també és acceptable, però sempre arrodonint no ho és. En cas de dubte, favor de l'empleat.
Avís
Si realitzeu conversions manualment, comproveu de dues vegades el vostre treball. Millor encara, feu-ho dues vegades per verificar. Fer-ho d'una altra manera pot conduir fàcilment a subpagaments o pagaments excessius als empleats.
Les úniques tres tècniques acceptables a l'hora de computar hores treballades en decimals redondeixen a la centèsima més propera, arrodonint fins a la desena (sis minuts) més proper, i arrodonint fins a la quarta hora més propera (quinze minuts).
