En la comptabilitat de meritació, els ingressos es corresponen amb les despeses utilitzades per generar-los, i es registren quan es produeixen, independentment de quan es canviï l'efectiu. Això comporta la necessitat d'una comptabilitat de doble entrada, on cada transacció té almenys un crèdit i un deute en els llibres. Les entrades realitzades en aquest sistema es diuen entrades de diari. Per fer publicacions periòdiques de pagar una factura en comptabilitat, heu d'entendre com afecta la transacció els diferents comptes de la vostra organització.
Conceptes bàsics de comptabilitat de doble entrada
La comptabilitat de doble entrada es basa en la premissa que els actius sempre seran equivalents als passius més l'equitat del negoci. Els actius poden incloure efectiu i equivalents d'efectiu, edificis, equips, inversions i molt més. Els deutes són quantitats que corresponen al vostre negoci, com ara saldos amb venedors, saldos de préstecs, saldos de compte rotatius i fins i tot pagaments de liquidació. El patrimoni del negoci és la diferència entre els actius i els passius i es veu afectat pels ingressos i despeses.
Els ingressos augmenten l'equitat i les despeses disminueixen. L'equitat negativa significa que el vostre negoci deu més del que té. En la comptabilitat de doble entrada, els comptes es mantenen en un balanç on els deutes sempre equivalen a crèdits. Els saldos normals dels comptes d'actius són deutes. Els saldos normals per a passius i patrimoni net són crèdits. Atès que els ingressos augmenten el patrimoni net, el seu saldo normal també és un crèdit, mentre que les despeses són deutes. D'aquesta manera, l'equació es manté equilibrada.
Comprensió de la funció de pagament de comptes
Per fer publicacions periòdiques de pagar una factura, haureu d'haver introduït la factura en els vostres registres comptables. Ho farà amb el compte de pagar comptes, que representa quantitats que el vostre negoci s'ha de fer a altres parts de les operacions comercials normals. És possible que hagueu rebut una factura o factura per adquirir un actiu o per haver incorregut en una despesa, per exemple. Es registrarà la factura quan la va rebre com a compte a pagar, tot i que la data definitiva del pagament no es deu a altres 15, 30 o 60 dies.
Exemples de com actualitzar el pagament d'un projecte de llei a la comptabilitat
Suposem que rebeu una factura per a la compra de $ 50,000 de mercaderia que revendrà. Aquesta mercaderia és un inventari, un actiu del vostre negoci. Registrarà aquesta factura com a dèbit a l'inventari i un abonament a comptes a pagar.
Rebeu la factura elèctrica d'aquest mes per valor de $ 850. L'electricitat és una despesa. Es cobrarà el compte de despeses de serveis i els comptes de crèdit a pagar.
Quan es facturi la factura o la factura, afectarà els comptes a pagar i en efectiu. Com que està reduint la responsabilitat dels comptes a pagar, és el costat de la transacció. Esteu reduint l'actiu en efectiu, de manera que anirà a cobrar diners en efectiu. A l'exemple següent, suposem que emetem pagaments per a les dues factures de les nostres entrades anteriors del diari.
En resum, registreu la factura o la factura mitjançant el domiciliació d'un actiu o compte de despeses, i mitjançant l'acreditació de comptes a pagar. Quan es paga la factura, es paguen els comptes de dèbit i es paguen en efectiu.
